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简要回答
填写举办城市、活动天数、每天需要的小时数和几项出行选择。规划器会给出一份简短摘要，列出仍需商定的事项：到场时间、现场时数、现场权限、谁订出行以及当地联络人。
价格、行程时间和航班信息由各方分别提供。留空或选择“尚未决定”的内容会保持原样。
需要填写什么
- 举办城市，从列表中选择或自行填写。
- 需要项目负责人在场的活动天数，以及每天需要的小时数。
- 出行和住宿是否在约定范围内：是、否或尚未决定。
- 客户自己的出行已经安排了什么。
- 是否已指定活动当天的当地联络人。
您会得到什么
摘要列出七个事项。每项标为“待商定”“尚未决定”或“已记录”，并用一句话说明要确定什么。
需要行动的事项还会汇总成一份简短的待办清单。您可以复制摘要，或另存为表格。
| 事项 | 规划器请您确定的内容 |
|---|---|
| 到场时间 | 项目负责人在第一个活动日必须到场的时间，以及时间变动时怎么办。 |
| 现场时数 | 每天的开始和结束时间，以及休息时间。 |
| 现场权限 | 项目负责人无需联系您即可决定的事项，以及最终由谁决定。 |
| 出行和住宿范围 | 在范围内、不在范围内或尚未决定。 |
| 谁预订出行 | 谁订什么，以及何时之前订好。 |
| 在范围内时收费 | 出行和住宿在约定范围内时会收费，金额以书面商定。 |
| 当地联络人 | 当天由谁回答当地问题。 |
如何处理空缺
“尚未决定”会保持“尚未决定”。规划器不会把它变成“是”或“否”。
如果没有指定当地联络人，它会成为待办事项。规划器绝不会假定有人负责。
适用场合
凡是需要我们的项目负责人在活动当天出行的活动，都可以使用这个规划器，最常见的是吉隆坡、雪兰莪和芙蓉以外的活动。这些活动由我们远程策划，并按约定前往现场。完整说明请阅读全马来西亚的服务覆盖如何运作。
如想在填写前了解各项含义，请阅读活动当天出行如何确定范围。
实例演示 · 虚构示例
虚构的两天会议
机构和数字均为虚构，仅作说明。
虚构的 Persatuan Fiktif 在古晋举办为期两天的会议。它需要项目负责人每天在场 10 小时，合计 20 小时。出行范围尚未决定，协会自己安排了一部分出行，当地联络人也尚未指定。
摘要把出行范围显示为“尚未决定”，把谁订出行显示为“待商定”，并把缺少当地联络人列为待办事项。协会在写下范围之前，有三件事要先确定。
可直接使用
活动当天范围工作表
请复制到您的范围说明中，在订出行之前逐行填写。
| 事项 | 已商定的答案 | 仍待解决 |
|---|---|---|
| 举办城市和活动天数 | ||
| 第一个活动日的到场时间 | ||
| 每天现场时数 | ||
| 项目负责人可在现场作出的决定 | ||
| 当天的最终决策人 | ||
| 出行和住宿是否在范围内（是、否、尚未决定） | ||
| 谁预订出行和住宿，以及何时之前 | ||
| 当地联络人及联系方式 |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 客户自行预订出行，且已指定当地联络人。
- 活动天数和小时数已确定，范围很容易写下来。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 出行范围尚未决定，而且有几个人各自掌握部分决定。
- 没有指定当地联络人，也没有人确定由谁处理当地问题。
- 您希望有人与供应商和主办方商定范围，并持续更新。
想请人处理活动当天的范围吗？
把规划器的摘要发给我们。我们会回复哪一级支持合适，并说明会怎样与您商定活动当天的范围、推进待办事项，并按约定在当天到场，视档期和议定费用而定。出行和住宿属于该范围时另行收费。
主办方常见问题
规划器会给出出行费用或行程时间吗？
不会。金额、行程时间和航班信息由各方分别提供。出行和住宿在约定范围内时会收费，金额以书面商定。
选择“尚未决定”会怎样？
它在摘要中保持“尚未决定”，并列为待办事项。规划器不会猜测。
如果还没有当地联络人怎么办？
摘要会把它列为待办事项。请在活动当天之前指定一位联络人，让当地问题有人负责。
可以用于吉隆坡或雪兰莪的活动吗？
可以。它为活动当天出行而设，但在马来西亚各地都能使用。在吉隆坡、雪兰莪和芙蓉，也就是我们最常服务的地区，现场支持同样在范围中商定。
相关资源
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