简要回答
我们是服务全马来西亚机构的企业与专业活动管理公司。不同的客户面对不同的压力:企业需要内部审批和品牌把关,秘书处需要委员会方面的支持,活动公司则需要在自家品牌之下可靠的人手。
请使用下面的客户对照表,找到您的机构类型、常见的活动压力,以及最常适用的服务。每一类都链接到一个为该类客户撰写、附有清单的页面。
客户对照表
请找出与您机构最接近的一行。表中的服务是最常适用的,并非唯一选择。了解您的活动之后,服务范围一律以书面约定。
| 客户类型 | 常见活动压力 | 最常适用的服务 |
|---|---|---|
| 企业 | 内部审批、采购规定、品牌把关、持份者签核、团队还要兼顾本职工作 | 企业活动管理,或全程活动管理 |
| 专业团体与协会 | 秘书处人手少、志愿者委员会、会员会议、CPD 项目、全年活动日程 | 外包活动项目管理 |
| 金融服务机构 | 合规审查、客户款待审批、讲者审批、数据处理问题 | 外包活动项目管理 |
| 行业协会与商会 | 会员论坛、贸易代表团、赞助商、政府嘉宾 | 外包活动项目管理 |
| 会议组委会 | 志愿者工作量、决策人多、供应商交接 | 外包活动项目管理 |
| 企业传播团队 | 发布会、媒体与持份者活动、讯息审批 | 外包活动项目管理 |
| 人力资源与培训团队 | 全员大会、学习日和员工活动,需配合人力资源日程 | 临时或合约活动经理 |
| 活动公司 | 旺季工作量大、客户在等、需要在自家品牌之下增加人手 | 活动公司分包支持 |
前往为您撰写的页面
选择支持的程度
无论哪一类机构,您都可以决定由我们承担多少。主要选项依参与程度由高到低排列如下:
按行业深入了解
我们的行业指南讲述各行业在办活动时要做的营运决定。它们是活动策划指南;行业专业意见请咨询相关行业顾问。
- 会员团体:围绕会员价值设计活动日程。
- 银行业:多方持份者的银行业会议。
- 保险与回教保险:专业会议还是代理人大会。
- 会计与审计:同时进行的专业分场。
- 法律界:办活动而不暗示法律意见。
- 商会与商业论坛:跨协会商业论坛。
- 科技业:B2B 用户大会。
- 工程业:附带技术大师班的工程会议。
- 培训与专业进修:活动管理与培训授课的区别。
- 学术界:与专业主办方合办学术会议。
- 医疗保健:医学大会需要哪些支持。
- 公共部门与政策:多方持份者的政策论坛。
您联系我们之后
我们会阅读您的讯息,并就活动提出几个问题,让服务范围建立在事实之上。若合适,我们会安排一次简短交谈,确认支持的程度。
范围明确后,我们会提供书面报价,说明包含的内容以及哪些因素会影响费用。详见费用与报价。
服务地区
策划与项目管理可以远程进行,覆盖马来西亚各地的活动。需要时,也可以安排现场支持和差旅,但须视人手、项目要求、约定范围和费用而定。吉隆坡、雪兰莪与芙蓉是我们服务最多的地区,详见服务地区与现场安排。
可直接使用
找到最适合支持方式的五个问题
请在自己的笔记中回答这些问题,它们会告诉您该先读哪个服务和哪个客户页面。
- 上表中哪一类客户最接近您的机构?
- 这是一场什么活动?它必须为贵机构达到什么目的?
- 谁来批准计划、预算和供应商?审批需要多长时间?
- 哪些工作可以由您自己的团队处理,哪些等不及团队腾出时间?
- 您希望整场活动由他人管理,还是只需要协调现有的团队和供应商?
自己处理,还是寻求外部协助?
以下情况,团队通常可以自行处理
- 您的团队办过类似的活动,也预留了时间。
- 活动规模小,供应商少,审批快。
- 您只需要一份计划或清单,我们的免费工具就能提供。
以下情况,外部策划协助更有价值
- 这场活动对团队来说是新的,规模更大,或风险更高。
- 审批、委员会或多家供应商需要有人统筹协调。
- 团队在筹备活动期间仍要兼顾日常工作。
不确定哪种支持适合您?
请把您的机构类型和这场活动告诉我们。我们会回复哪一级支持合适,并说明书面范围会怎样写明,无论是全面管理、项目协调,还是简短的策划诊断。
主办方常见问题
我的机构不在列表中,你们还能帮忙吗?
可以。请选择最接近的类型,或直接描述您的活动,我们会建议合适的服务。范围以书面约定。
你们与活动公司合作吗?
合作。活动公司可以在自家品牌之下分包我们的项目管理与执行支持。详见活动公司分包支持。
你们只服务吉隆坡、雪兰莪和芙蓉吗?
不是。马来西亚各地的活动都可以远程策划,需要时也可安排现场支持,但须视人手和约定范围而定。
相关资源
内容记录: 由 EventConsultant 团队按照我们的编辑规范撰写。引用资料的页面会列出来源。
