Rancang perjalanan ketua projek pada hari acara
Kami boleh bertolak ke acara anda jika skop memerlukannya. Sepakati terma sebelum sesiapa menempah tiket.
…
Jawapan ringkas
Masukkan bandar tuan rumah, hari acara, jam yang diperlukan setiap hari dan beberapa pilihan perjalanan. Perancang ini memberi ringkasan pendek perkara yang masih perlu dipersetujui: waktu ketibaan, jam di lokasi, keputusan di lokasi, siapa menempah perjalanan dan wakil tempatan.
Ia tidak memberi harga, masa perjalanan atau butiran penerbangan. Jawapan yang anda biarkan kosong atau tandakan belum diputuskan kekal begitu.
Apa yang dimasukkan
- Bandar tuan rumah, dipilih daripada senarai atau ditaip.
- Hari acara yang memerlukan ketua projek di lokasi, dan jam yang diperlukan setiap hari.
- Sama ada perjalanan dan penginapan dalam skop yang dipersetujui: ya, tidak atau belum diputuskan.
- Apa yang sudah diatur oleh klien bagi perjalanannya sendiri.
- Sama ada wakil tempatan telah dinamakan untuk hari acara.
Apa yang anda terima
Ringkasan menyenaraikan tujuh perkara. Setiap satu ditandakan Untuk dipersetujui, Belum diputuskan atau Dicatat, dengan satu baris yang menyatakan apa yang perlu ditetapkan.
Perkara yang memerlukan tindakan juga dikumpulkan dalam senarai pendek tindakan terbuka. Anda boleh menyalin ringkasan atau menyimpannya sebagai jadual.
| Perkara | Apa yang diminta perancang untuk ditetapkan |
|---|---|
| Waktu ketibaan | Bila ketua projek mesti berada di lokasi pada hari acara pertama, dan apa yang berlaku jika waktu itu berubah. |
| Jam di lokasi | Waktu mula dan tamat setiap hari, serta waktu rehat. |
| Keputusan di lokasi | Apa yang boleh diputuskan ketua projek tanpa menghubungi anda, dan siapa membuat keputusan akhir. |
| Skop perjalanan dan penginapan | Dalam skop, di luar skop atau belum diputuskan. |
| Siapa menempah perjalanan | Siapa menempah apa, dan selewat-lewatnya bila. |
| Dikenakan bayaran apabila dalam skop | Perjalanan dan penginapan dikenakan bayaran apabila dalam skop yang dipersetujui. Jumlah dipersetujui secara bertulis. |
| Wakil tempatan | Siapa menjawab soalan tempatan pada hari itu. |
Cara perkara yang belum lengkap dikendalikan
Belum diputuskan kekal belum diputuskan dalam ringkasan. Perancang ini tidak menukarnya kepada ya atau tidak.
Jika tiada wakil tempatan dinamakan, ia menjadi tindakan terbuka dalam ringkasan. Perancang ini tidak mengandaikan ada orang lain yang akan menanganinya.
Di mana ia sesuai
Perancang ini sesuai untuk mana-mana acara yang memerlukan ketua projek kami bertolak pada hari acara. Ini paling kerap berlaku di luar Kuala Lumpur, Selangor dan Seremban, di mana kami merancang dari jauh dan bertolak seperti yang dipersetujui. Untuk gambaran penuh, baca perkhidmatan kami di seluruh Malaysia.
Untuk memahami setiap perkara sebelum memasukkannya, baca cara perjalanan hari acara ditetapkan skopnya.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Persidangan dua hari (rekaan)
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Persatuan Fiktif menganjurkan persidangan dua hari di Kuching. Ia memerlukan ketua projek di lokasi selama 10 jam setiap hari, iaitu 20 jam keseluruhan. Skop perjalanan belum diputuskan, persatuan telah mengatur sebahagian perjalanan sendiri, dan belum ada wakil tempatan dinamakan.
Ringkasan menunjukkan skop perjalanan sebagai Belum diputuskan, siapa menempah perjalanan sebagai Untuk dipersetujui, dan ketiadaan wakil tempatan sebagai tindakan terbuka. Persatuan kini ada tiga perkara yang jelas untuk ditetapkan sebelum skop ditulis.
Gunakan sendiri
Lembaran kerja skop hari acara
Salin ini ke nota skop anda dan isi setiap baris sebelum perjalanan ditempah.
| Perkara | Jawapan dipersetujui | Masih terbuka |
|---|---|---|
| Bandar tuan rumah dan hari acara | ||
| Waktu ketibaan pada hari acara pertama | ||
| Jam di lokasi setiap hari | ||
| Keputusan yang boleh dibuat ketua projek di lokasi | ||
| Pembuat keputusan akhir pada hari itu | ||
| Perjalanan dan penginapan dalam skop (ya, tidak, belum diputuskan) | ||
| Siapa menempah perjalanan dan penginapan, dan menjelang bila | ||
| Wakil tempatan dan cara menghubunginya |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Klien menempah perjalanannya sendiri dan wakil tempatan sudah dinamakan.
- Hari acara dan jam sudah tetap dan skop mudah ditulis.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Skop perjalanan belum diputuskan dan beberapa orang memegang sebahagian keputusan.
- Tiada wakil tempatan dinamakan dan tiada siapa pasti siapa yang menjawab soalan tempatan.
- Anda mahu seseorang menyepakati skop dengan pembekal dan tuan rumah serta mengekalkannya terkini.
Mahu kami uruskan skop hari acara?
Jika anda mahu seseorang menguruskannya, kami boleh menyepakati skop hari acara bersama anda, menggerakkan tindakan terbuka dan hadir pada hari itu. Hantarkan ringkasan perancang ini. Kami akan menerangkan tahap sokongan yang sesuai dan apa yang akan diliputi skopnya. Perjalanan dan penginapan dikenakan bayaran apabila ia sebahagian daripada skop itu.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah perancang memberi kos perjalanan atau masa perjalanan?
Tidak. Ia tidak menunjukkan jumlah, masa perjalanan atau butiran penerbangan. Perjalanan dan penginapan dikenakan bayaran apabila dalam skop yang dipersetujui, dan jumlah dipersetujui secara bertulis.
Apa yang berlaku pada Belum diputuskan?
Ia kekal Belum diputuskan dalam ringkasan dan muncul sebagai tindakan terbuka. Perancang ini tidak meneka.
Bagaimana jika belum ada wakil tempatan?
Ringkasan menyenaraikannya sebagai tindakan terbuka. Namakan seorang wakil sebelum hari acara supaya soalan tempatan ada penanggungjawabnya.
Bolehkah perancang digunakan untuk acara di Kuala Lumpur atau Selangor?
Boleh. Ia dibina untuk perjalanan hari acara, tetapi boleh digunakan di mana-mana sahaja di Malaysia. Di Kuala Lumpur, Selangor dan Seremban, iaitu kawasan yang paling kerap kami kendalikan, sokongan di lokasi dipersetujui dalam skop dengan cara yang sama.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.