简要回答
CPD 或专业进修活动，是围绕参加者结束后应该能做到什么而设计的。后勤安排跟着学习成果走，出席记录和证书也要在当天做到准确。
我们负责策划、组织并管理双方约定的范围，并协调场地、视听和报到等专业分包商。活动能否获得 CPD 学分，由专业团体决定。
适合谁
- 为会员举办研讨会、大师班和学习日的专业团体与协会。
- 负责专业发展计划的企业学习与发展团队。
- 已设计好课程、需要活动当天协调的培训机构。
- 在本职工作之外以志愿身份筹办学习活动的委员会。
能解决什么问题
- 课程按讲者的档期安排，而不是按参加者需要学到什么来设计。
- 出席记录无法与姓名、场次或时间对应。
- 证书在没有确认专业团体规定的情况下就发出。
- 同一个会场里的参加者，原有知识水平差距很大。
- 实践环节因会场和材料没有预先规划而超时。
需要尽早敲定的决定
| 决定 | 通常由谁负责 | 我们准备什么 |
|---|---|---|
| 每个场次的学习成果 | 议程负责人或教育委员会 | 把每个场次与其学习成果对应起来的场次大纲模板 |
| 形式：研讨会、工作坊或大师班 | 议程负责人 | 各形式对会场、时间和主持人的影响分析 |
| 谁可以参加，以及有无先决条件 | 教育委员会 | 能记录主办方所设资格的报名设置 |
| 专业团体要求的出席证明 | 专业团体或秘书处 | 向该团体提出的问题清单，以及得到答复后的记录方案 |
| 证书的措辞与签发人 | 秘书处 | 附负责人批准措辞的证书核对清单 |
| 反馈与后续学习 | 议程负责人 | 与下一个学习计划衔接的反馈方案 |
我们管理什么，哪些仍由您负责
| 范围 | 仍由您负责 | 由我们管理 | 分包专业供应商 |
|---|---|---|---|
| 学习内容与成果 | 由您决定并批准 | 时间表、给主持人的任务说明和材料截止日期 | 不适用 |
| CPD 或认证状态 | 由专业团体决定 | 收集该团体的要求并纳入计划 | 不适用 |
| 场地与会场布置 | 由您批准选择 | 场地任务说明、配合活动的会场布局和流程表 | 场地和布置人员 |
| 报到与出席记录 | 记录归您所有，流程由您批准 | 报名计划、签到，以及按团体要求的场次记录 | 报到服务商 |
| 证书 | 由您签发并批准措辞 | 证书核对清单与发放计划 | 印刷或电子证书供应商 |
包含什么，不包含什么
典型范围包括：筹备时间表、主持人与供应商任务说明、报名与签到设计、实践环节的会场规划、材料截止日期，以及现场协调。
- 不包含：决定或承诺 CPD 学分、批准学习成果，以及任何有关认证的说法。这些都由您的专业团体负责。
- 除非在范围内约定，否则不包含：内容制作、主持人酬金，以及场地与供应商费用。
- 视听、报到等专业工作由我们在约定范围内分包并协调。
要向专业团体确认的问题
- 这场活动是否需要提交审批？截止日期是什么时候？
- 该团体对学习成果的措辞或场次形式有什么要求？
- 需要什么出席证明：签到、签退、按场次记录，还是时间戳？
- 记录要保存多久？由谁保管？
- 证书上必须写明什么，不得写什么？
- 迟到、早退和代替出席者如何处理？
合作如何进行
- 把您的课程构想、受众和涉及的专业团体告诉我们。
- 以书面约定范围、支持程度、权限界限和汇报方式。
- 我们收集该团体的要求，并据此建立时间表、报名和记录方案。
- 我们向主持人和供应商说明工作，并维护决策记录直到活动当天。
- 我们协调活动当天的工作，之后交接出席记录和未完成事项。
您咨询之后会怎样
我们会先阅读您的简报，并询问几个问题：受众、形式、负责审批的团体和日期范围。随后您会收到一份书面建议书，列明服务范围、影响费用的因素，以及哪些情况会改变费用，详见费用与报价。您批准范围之后，工作才会开始。
服务地区
策划与项目管理可在马来西亚各地远程进行。需要时，现场支持与出差可安排到马来西亚各地，视乎人手、项目需求、约定范围和费用而定。我们最常在吉隆坡、雪兰莪和芙蓉工作。
出差与住宿属于约定范围时会另行收费。请见服务地区与现场安排。
如果雇主可能申请费用，见HRD Corp可申请的培训活动。
详细指南与相关服务
- 形式指南：持续专业发展研讨会筹备指南。
- 先定成果：围绕学习成果设计研讨会。
- 选择形式：研讨会、工作坊还是大师班。
- 记录与证书：规划出席证明和处理证书而不声称未获批准的 CPD 学分。
- 预估出席：出席情景规划器。
- 相关页面：协会与会员活动、外包项目管理和活动蓝图。
实例演示 · 虚构示例
虚构案例：一场研讨会与它的出席记录
虚构的机构与数字，仅作说明。
一个虚构的测量师学会筹办半天研讨会，希望申请 CPD 认可。在预订场地之前，秘书处先向学会的教育委员会询问需要什么出席证明。
答复是要有按场次的记录，所以报到设置了门口签到，以及每个场次开始时的签到。在委员会确认结果之前，证书草稿不写任何学分字样。
可直接使用
CPD 活动清单
开放报名前逐项过一遍。需要向专业团体确认的事项已标明。
- 活动目的与受众，并写明先决条件。
- 每个场次的学习成果，由议程负责人批准。
- 选定形式（研讨会、工作坊或大师班）以及每个场次的主持人。
- 向专业团体确认：活动是否需要审批？截止日期是什么时候？
- 向专业团体确认：需要什么出席证明？
- 出席记录设计：姓名、签到点、场次时间，以及由谁保管记录。
- 向专业团体确认：迟到者和代替出席者如何处理？
- 证书措辞已获批准；在该团体确认之前，不写学分字样。
- 证书发放方式（印刷或电子）以及由谁发送。
- 实践环节的会场布局与材料。
- 反馈表，以及结果如何用于下一个学习计划。
- 记录保存：保存多久、存放在哪里、谁可以查阅。
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 该团体的要求很清楚，团队也办过类似活动。
- 受众规模小，报名简单。
- 一个人同时负责课程和记录。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 要求不明确，也没有人有时间去追问该团体。
- 大批参加者需要按场次记录出席。
- 这场学习活动只是团队同时进行的几项工作之一。
希望有人协调这场进修活动？
请把课程构想、涉及的专业团体，以及仍在等答复的问题告诉我们。我们会回复哪一级支持合适，并说明项目负责人会怎样在书面约定的范围内协调时间表、出席记录和供应商交接，让专业团体的要求一一落实。
主办方常见问题
你们可以保证我们的活动获得 CPD 学分吗？
只有专业团体才能决定。我们负责收集该团体的要求并纳入计划，结果由该团体决定。
学习内容由你们设计吗？
内容仍由您的议程负责人和主持人负责。我们围绕内容协调时间表、任务说明和材料截止日期。
你们可以管理出席记录吗？
我们可以按该团体的要求规划并协调报名与签到，并在结束时把记录交给您。记录始终归您所有。
研讨会和大师班不一样吗？
通常不一样，差别在会场布局、人数和引导方式。请见选择研讨会、工作坊还是大师班。
可以支持吉隆坡、雪兰莪和芙蓉以外的进修活动吗？
可以。策划可在马来西亚各地远程进行，需要时可安排现场支持，视乎人手、范围和费用而定。请见服务地区与现场安排。
相关资源
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