活动赞助与商业化

适合谁

• 第一次准备赞助方案的筹委会。
• 赞助洽谈和承诺散落在电邮与表格里的秘书处。
• 需要为赞助权益和定价建立书面审批流程的企业团队。
• 希望把约定的赞助义务一路跟踪到兑现的主办方。
• 需要商业计划与议程、预算互相配合的活动负责人。

解决什么问题

• 没有人写下活动可以合理地向赞助商提供什么。
• 方案和价格凭感觉定，或是照搬别的活动。
• 接触潜在赞助商时没有名单、没有负责人，也没有跟进安排。
• 承诺的权益在赞助商、筹委会和供应商之间遗漏。
• 预算假设了某些收入，却没有计划支撑。

包含哪些内容

• 赞助资源清单：活动可以提供的权益、曝光和接触机会，写得清楚明白。
• 赞助策略和方案结构，草拟后交您批准。
• 定价与收入规划，假设明确标注为假设。
• 与您一起准备的潜在赞助商名单、接触计划和合作建议书。
• 按范围约定，支持赞助商洽谈和谈判。
• 权益跟踪表，列明负责人和兑现日期，并与制作时间表挂钩。
• 与您的供应商协调面向赞助商的交付。

不包含哪些内容

• 赞助收入、赞助商数量和门票销量，这些取决于您的受众、时机和市场。
• 关于方案、价格、条款以及接受哪些赞助商的最终决定，仍由您作出。
• 赞助合约的法律审阅，由您的法律顾问负责。
• 书面范围以外的事项，以书面方式变更范围后再加入。

谁负责什么

合作如何进行

1. 发来活动范围、受众、预算状况以及已在进行的赞助洽谈。
2. 以书面确认工作范围、审批流程和界限。
3. 我们建立赞助资源清单、方案结构和定价选项，交您批准。
4. 我们准备潜在赞助商名单和建议书，并按约定支持接触和洽谈。
5. 我们把约定的权益跟踪到兑现，并以回顾总结收尾。

咨询之后会怎样

我们会阅读您的简报，回复问题或建议的范围。如果合适，我们会以书面确认范围，并在开工前提供报价。

如果赞助只是整场活动的一部分，可以纳入全程活动管理，或与外包项目管理并行。

影响费用的因素

待范围明确后，我们会根据您的简报编制报价，写明工作范围、影响费用的因素，以及哪些变化会改变报价。详见费用与报价。主要因素包括：

• 工作在活动前多久开始。
• 需要涵盖的方案和潜在赞助商数量。
• 范围内包含多少接触与谈判支持。
• 赞助洽谈是否已经在进行。
• 需要跟踪和协调的赞助交付项目数量。
• 活动计划和预算是否已经存在，还是需要先编制。

服务地区

策划和项目管理可以在马来西亚任何地方以远程方式进行。需要时，可在全马来西亚安排现场支持和出差，视人手、项目要求、约定范围和费用而定。

我们最常在吉隆坡、雪兰莪和芙蓉工作。差旅与住宿属于约定范围时另行收费。详见服务地区与现场安排。