简要回答
企业活动能否顺利，往往取决于流程：谁批准什么、如何选择供应商、适用哪些品牌规定、谁来签核讯息。我们在书面约定的范围内策划、组织、管理并执行企业活动，范围需要时，也协调制作、视听、舞台和报名接待等分包专业服务商。
您可以要求我们管理整场活动，也可以选择较窄的支持，例如项目协调。属于贵机构的决定仍由您掌握：目标、预算审批、宾客名单和最终讯息。
适合谁
- 在日常工作之外还要负责活动的企业传播、市场营销、人力资源和行政团队。
- 被要求办发布会、会议、经销商或合作伙伴活动、颁奖晚会或庆典晚宴的部门主管。
- 在马来西亚办活动、但当地没有团队的区域或总部团队。
- 希望范围、报价和汇报都有单一负责人的财务与采购部门。
企业团队常提到的压力
- 内部审批所需时间超出活动进度。
- 采购部需要可比较的报价，但供应商的报价格式各不相同。
- 品牌、法务和高层在不同时间审阅同一份材料。
- 这场活动对团队来说是一次性的，没有现成的流程可循。
- 多家供应商同时作业，交接出现遗漏。
- 活动前几周，团队无法放下本职工作。
哪种支持最适合
| 您的情况 | 最常适用的支持 |
|---|---|
| 希望由他人为您策划、执行并协调整场活动 | 企业活动管理或全程活动管理 |
| 包含议程、讲者和报名的会议 | 会议策划与管理 |
| 已有团队和供应商，但需要有人主导计划 | 外包活动项目管理 |
| 需要一位专职人员支持几个月 | 临时或合约活动经理 |
| 聘请服务商之前，需要书面范围和简报 | 活动蓝图 |
包含与不包含的内容
视您选择的支持程度，包含：书面的范围、时间表和预算框架；供应商任务说明、报价比较与协调；决策记录与进度报告；活动当天管理；以及收尾时的交接。
不包含：属于贵机构的决定、书面范围以外的事项、法律、税务或合规方面的意见，以及对出席人数或成果的承诺。范围变更须先以书面方式约定。
合作如何进行
- 告诉我们活动目的、对象、日期范围、地点，以及您已有的安排。
- 以书面约定支持程度和范围，包括谁批准什么。
- 我们建立计划、预算框架和审批路径，再向供应商说明需求并比较报价，交由您决定。
- 我们协调筹备阶段，并提供审批人看得懂的进度报告和决策记录。
- 我们与分包团队一起管理活动当天，并以交接文件收尾。
您联系我们之后
我们会阅读您的讯息，并就活动和审批流程提出几个问题。若合适，我们会安排一次简短交谈，确认支持的程度。
范围明确后，我们会提供书面报价，说明包含的内容以及哪些因素会影响费用。详见费用与报价。
服务地区
策划与项目管理可以远程进行，覆盖马来西亚各地。需要时，也可以安排现场支持和差旅，但须视人手、项目要求、约定范围和费用而定。属于约定范围的差旅与住宿将另行收费，详见服务地区与现场安排。
相关页面
可直接使用
企业客户清单：审批、采购、品牌与签核
向任何服务商说明需求之前，请先对照这份清单。有空缺的项目，就是要尽早解决的问题。
- 活动目的，以及它必须为业务支持的一项成果。
- 预算负责人、审批额度，以及谁批准变更。
- 承诺前所需的内部审批，以及每项审批通常需要的时间。
- 采购规定：报价份数、合格供应商名单和合同签署人。
- 品牌规定：标志使用、模板、语气、联合品牌，以及谁批准设计稿。
- 讯息签核：谁批准致辞、幻灯片、邀请函和新闻稿。
- 需要知会或征询的持份者，以及时间点。
- 宾客名单负责人，以及有关宾客、礼品和款待的规定。
- 数据处理：收集哪些出席者数据、存放在哪里、谁可以查看。
- 活动当天由谁拍板，以及上报路径。
- 汇报：格式、频率和接收人。
- 收尾需求：对账、活动后检讨和存档。
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 活动规模小，沿用团队熟悉的形式，供应商不多。
- 有一位人员预留了时间，也有决定权。
- 您已经有信任的供应商团队。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 这场活动对团队来说是新的，规模更大，或风险更高。
- 多位审批人、多家供应商和多个工作环节需要同时协调。
- 筹备期间，团队无法放下日常工作。
想让企业活动有人为您管理？
请把活动内容、审批流程和您希望得到的支持程度告诉我们。我们会回复哪一级支持合适，并说明书面范围会怎样写明计划、供应商、活动当天的管理，以及谁批准什么。
主办方常见问题
你们可以配合我们的采购流程吗？
可以。请告诉我们有关报价、合格名单和签署人的规定。我们会准备可比较的报价，并保存采购部门能跟进的记录。
谁来签核品牌和讯息？
由贵机构签核。我们会把审批路径安排进时间表，让审阅人及时收到材料。
你们是管理整场活动，还是只做协调？
两种都可以。范围以书面约定，从全程管理到只做项目协调均可。
你们能支持吉隆坡、雪兰莪和芙蓉以外的活动吗？
可以。策划可以远程进行，需要时也可在马来西亚各地安排现场支持，但须视人手和约定范围而定。
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