Bina semakan pasca acara
Anda mahu semakan terus terang tentang apa yang menjadi, apa yang tidak, dan apa yang patut diubah.
…
Jawapan ringkas
Masukkan objektif anda dan cara setiap satu diukur, bukti yang benar-benar anda kumpul, apa yang berjalan baik, apa yang tidak menjadi dan sebabnya, serta tindakan untuk edisi seterusnya dengan penanggungjawab bagi setiap satu. Pembina ini menghasilkan laporan semakan yang boleh disunting.
Objektif tanpa bukti dilaporkan sebagai tiada bukti, walaupun anda memilih tercapai. Isu tanpa punca utama dan tindakan tanpa penanggungjawab ditandakan supaya tidak terlepas.
Apa yang dimasukkan
- Setiap objektif, cara ia diukur, dan bukti yang anda kumpul, seperti laporan pendaftaran atau keputusan tinjauan.
- Penilaian anda sendiri bagi setiap objektif: tercapai, tercapai sebahagian atau tidak tercapai.
- Apa yang berjalan baik, dalam baris yang ringkas.
- Apa yang tidak menjadi dan punca utama bagi setiap satu. Jika anda belum tahu puncanya, biarkan kosong.
- Tindakan untuk edisi seterusnya, setiap satu dengan penanggungjawab dan, jika ada, tarikh akhir.
Cara membaca keputusan
Hasil setiap objektif mengikut bukti. Jika ada bukti dan penilaian, anda melihat penilaian anda. Jika ada bukti tetapi tiada penilaian, ia dipaparkan sebagai belum dinilai. Jika tiada bukti, ia dipaparkan sebagai tiada bukti.
Isu yang tiada punca dipaparkan sebagai punca belum dikenal pasti, dan tindakan yang tiada penanggungjawab dipaparkan sebagai tiada penanggungjawab. Kedua-duanya dikira di bahagian atas supaya mudah disusuli.
Had alat ini
Semakan ini merekodkan apa yang anda masukkan. Anda menilai sama ada bukti cukup kukuh dan mencari puncanya.
Jangan masukkan nama peserta atau data peribadi lain. Gunakan peranan atau penerangan ringkas.
Menggunakan keputusan
Bincangkan semakan ini bersama pasukan, berikan setiap tindakan penanggungjawab yang sebenar dan bawa senarai itu ke dalam pelan edisi seterusnya. Pembina senarai semak projek acara boleh menukar tindakan itu kepada tugas bertarikh apabila tarikh seterusnya ditetapkan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Forum ahli rekaan
Keputusan rekaan, untuk menunjukkan bagaimana bukti mengubah hasil.
Sebuah persatuan rekaan menyenaraikan tiga objektif. Kehadiran ada laporan pendaftaran dan ditandakan tercapai. Kualiti sesi ada keputusan tinjauan dan ditandakan tercapai sebahagian. Mendapatkan penaja baharu tiada bukti bertulis, jadi ia dilaporkan sebagai tiada bukti, walaupun pasukan memilih tercapai.
Dua isu disenaraikan, satu dengan punca utama dan satu tanpa punca. Daripada dua tindakan, satu ada penanggungjawab dan tarikh akhir manakala satu lagi tiada penanggungjawab dan ditandakan.
Gunakan sendiri
Lembaran kerja semakan pasca acara
Isi satu baris bagi setiap objektif. Jika ruang bukti kosong, tulis tiada bukti pada ruang hasil.
| Objektif | Cara diukur | Bukti yang dikumpul | Hasil | Tindakan untuk edisi seterusnya | Penanggungjawab |
|---|---|---|---|---|---|
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Acaranya kecil, objektifnya mudah dan pasukan boleh bertemu serta bersetuju tentang pengajaran yang diperoleh.
- Anda mengumpul bukti yang jelas dan tahu siapa akan bertindak atas setiap pengajaran.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Objektif tidak pernah ditulis bersama ukuran, jadi bukti untuk disemak sangat sedikit.
- Isu yang sama berulang kerana tiada sesiapa bertanggungjawab atas tindakan susulan.
- Anda mahu pandangan bebas tentang apa yang berlaku dan pelan yang boleh menjadi asas edisi seterusnya.
Mahu semakan ini dijadikan pelan untuk edisi seterusnya?
Pengurusan projek acara secara penyumberan luar bermakna kami mengetuai perancangan edisi seterusnya, menyelaraskan pasukan dan pembekal anda serta mengawasi pelaksanaan. Hantarkan semakan ini, dan kami akan menerangkan tahap sokongan yang sesuai serta apa yang akan diliputi skopnya, berdasarkan pengajaran dan tindakan di dalamnya.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Mengapa objektif saya dipaparkan sebagai tiada bukti walaupun saya memilih tercapai?
Kerana tiada bukti ditulis. Semakan ini hanya melaporkan hasil apabila ada bukti di sebaliknya.
Apakah yang dikira sebagai bukti?
Apa sahaja yang benar-benar anda kumpul, seperti laporan pendaftaran, keputusan tinjauan atau perjanjian penaja. Anda yang menilai kualitinya.
Bagaimana jika saya tidak tahu punca utamanya?
Biarkan kosong. Isu itu ditandakan sebagai punca belum dikenal pasti supaya anda ingat untuk mencarinya.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.