Penajaan dan pengkomersialan acara
Acara memerlukan sokongan komersial, tetapi pelan penajaan bertaburan antara orang dan dokumen.
Jawapan ringkas
Penajaan dan pengkomersialan ialah kerja yang kami rancang dan jalankan bersama anda: apa yang boleh ditawarkan acara anda, bagaimana pakej disusun dan diberi harga, penaja mana yang perlu didekati dan bagaimana faedah yang dipersetujui disampaikan. Kami juga merancang hasil, seperti harga tiket dan perwakilan serta bagaimana sumber pendapatan dimuatkan dalam bajet.
Pendapatan penajaan bergantung pada khalayak, masa dan pasaran anda, jadi kami merancang berdasarkan andaian yang ditulis untuk anda. Anda meluluskan pakej, harga dan terma. Jika anda mahu merancang dahulu, Event Blueprint ialah langkah pertama yang sesuai.
Sesuai untuk siapa
- Jawatankuasa yang menyediakan tawaran penajaan buat kali pertama.
- Urus setia yang perbincangan dan komitmen penajanya bertaburan dalam e-mel dan lembaran hamparan.
- Pasukan korporat yang memerlukan laluan kelulusan berdokumen untuk faedah dan harga penajaan.
- Penganjur yang mahu kewajipan penajaan yang dipersetujui dijejak hingga disampaikan.
- Penanggungjawab acara yang memerlukan pelan komersial selari dengan program dan bajet.
Masalah yang dibantu selesaikan
- Tiada sesiapa menulis apa yang munasabah ditawarkan oleh acara kepada penaja.
- Pakej dan harga ditetapkan dengan meneka atau disalin daripada acara lain.
- Bakal penaja didekati tanpa senarai, tanpa penanggungjawab dan tanpa rutin susulan.
- Faedah yang dijanjikan hilang di antara penaja, jawatankuasa dan pembekal.
- Bajet mengandaikan pendapatan tanpa pelan untuk mencapainya.
Apa yang termasuk
- Inventori penaja: hak, pendedahan jenama dan akses yang boleh ditawarkan acara anda, ditulis dengan jelas.
- Strategi penajaan dan struktur pakej, disediakan untuk kelulusan anda.
- Penetapan harga dan perancangan hasil, dengan andaian dinyatakan sebagai andaian.
- Senarai bakal penaja, pelan pendekatan dan cadangan perkongsian yang disediakan bersama anda.
- Sokongan dalam perbincangan dan rundingan dengan penaja, seperti dipersetujui dalam skop.
- Penjejak faedah dengan penanggungjawab dan tarikh penyampaian, dipautkan kepada jadual produksi.
- Penyelarasan penyampaian kepada penaja bersama pembekal anda.
Apa yang tidak termasuk
- Pendapatan penajaan, bilangan penaja dan jualan tiket, yang bergantung pada khalayak, masa dan pasaran anda.
- Keputusan akhir tentang pakej, harga, terma dan penaja yang anda terima, yang anda putuskan sendiri.
- Semakan undang-undang terhadap kontrak penajaan, yang diserahkan kepada penasihat undang-undang anda.
- Kerja di luar skop bertulis. Ia boleh ditambah selepas skop diubah secara bertulis.
Siapa bertanggungjawab untuk apa
| Bidang | Klien | Pasukan kami | Pakar |
|---|---|---|---|
| Pakej, harga dan terma | Memutuskan dan meluluskan | Menyediakan draf, membuat kajian dan mengesyorkan | Tidak berkenaan |
| Pencarian dan pendekatan penaja | Meluluskan senarai dan mesej | Menyediakan pelan dan menyokong perbincangan | Tidak berkenaan |
| Perjanjian penajaan | Bersetuju dengan terma dan menandatangani | Menyediakan ringkasan dan menjejak status | Penasihat undang-undang menyemak kontrak |
| Penyampaian faedah | Menjaga hubungan dengan penaja | Menjejak faedah dan menyelaras penyampaian | Pembekal menyampaikan papan tanda, kandungan dan aktiviti |
| Pelan hasil dalam bajet | Meluluskan andaian | Membina senario dan menjejak berbanding senario itu | Tidak berkenaan |
Bagaimana perkhidmatan berjalan
- Kongsikan skop acara, khalayak, keadaan bajet dan perbincangan penaja yang sedang berjalan.
- Setujui skop, laluan kelulusan dan sempadan secara bertulis.
- Kami menyediakan inventori penaja, struktur pakej dan pilihan harga untuk kelulusan anda.
- Kami menyediakan senarai bakal penaja dan cadangan, kemudian menyokong pendekatan dan perbincangan seperti dipersetujui.
- Kami menjejak faedah yang dipersetujui hingga disampaikan dan menutup dengan semakan apa yang berkesan.
Apa yang berlaku selepas anda menghubungi kami
Kami membaca taklimat anda dan membalas dengan soalan atau cadangan skop. Jika sesuai, kami menyetujui skop secara bertulis dan menghantar sebut harga sebelum sebarang kerja bermula.
Jika penajaan hanya sebahagian daripada kerja yang lebih besar, ia boleh dimasukkan dalam pengurusan acara perkhidmatan penuh atau dijalankan bersama pengurusan projek secara penyumberan luar.
Faktor yang mempengaruhi yuran
Sebut harga disediakan daripada taklimat anda setelah skop jelas, dengan faktor di sebalik yuran dan perkara yang boleh mengubahnya (lihat yuran dan sebut harga). Faktor utamanya:
- Berapa awal kerja bermula sebelum acara.
- Bilangan pakej dan bakal penaja yang perlu ditangani.
- Jumlah sokongan pendekatan dan rundingan dalam skop.
- Sama ada perbincangan dengan penaja sudah berjalan.
- Bilangan penyampaian kepada penaja yang perlu dijejak dan diselaraskan.
- Sama ada pelan acara dan bajet sudah wujud atau perlu disediakan dahulu.
Di mana kami bekerja
Perancangan dan pengurusan projek boleh dilakukan secara jarak jauh untuk acara di mana-mana sahaja di Malaysia. Sokongan di lokasi dan perjalanan diatur di seluruh Malaysia mengikut ketersediaan, keperluan projek, skop yang dipersetujui dan kos.
Kami paling kerap bekerja di Kuala Lumpur, Selangor dan Seremban. Kos perjalanan dan penginapan dikenakan apabila ia sebahagian daripada skop yang dipersetujui. Lihat kawasan dan urusan di lokasi.
Gunakan sendiri
Senarai semak skop: merancang aliran kerja penajaan
Gunakan ini untuk menentukan aliran kerja sebelum mana-mana penaja didekati.
- Apa yang boleh ditawarkan acara: pendedahan jenama, akses, kandungan, layanan tetamu.
- Faedah mana yang memerlukan kelulusan daripada luar jawatankuasa.
- Struktur pakej, logik harga dan siapa yang meluluskannya.
- Senarai bakal penaja dan perbincangan penaja yang sudah berjalan.
- Siapa yang mendekati penaja dan siapa yang bersetuju dengan terma.
- Ke mana soalan kontrak dihantar untuk semakan undang-undang.
- Lajur penjejak: faedah, penanggungjawab, tarikh akhir, status.
- Bagaimana penyampaian kepada penaja dikaitkan dengan jadual produksi.
- Apa yang diandaikan bajet tentang pendapatan penajaan, ditulis sebagai andaian.
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Anda sudah mempunyai penaja yang kembali setiap tahun dan senarai pakej yang jelas.
- Seorang pegawai menjaga hubungan dengan penaja dan ada masa untuknya.
- Acara kecil dan faedahnya sedikit.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Anda menyediakan tawaran penajaan buat kali pertama.
- Komitmen bertaburan dan tiada sesiapa menjejak penyampaian.
- Bajet bergantung pada pendapatan penajaan dan pelan di belakangnya masih nipis.
Mahu bantuan dengan sisi komersial acara?
Hantarkan skop acara, khalayak dan keadaan pelan penajaan anda. Kami akan membalas dengan cadangan skop untuk strategi, pencarian penaja, penetapan harga dan penjejakan, dengan andaian yang ditulis.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah anda memastikan jumlah penajaan tertentu?
Pendapatan penajaan bergantung pada khalayak, masa dan pasaran anda, jadi kami merancang berdasarkan andaian yang dinyatakan. Kami membina tawaran, menyediakan pendekatan dan menyokong perbincangan.
Adakah anda mendekati penaja bagi pihak kami?
Seperti dipersetujui dalam skop. Kami boleh menyediakan senarai dan cadangan serta menyokong perbincangan, manakala anda meluluskan mesej dan terma.
Adakah ini termasuk harga tiket?
Ya, perancangan hasil merangkumi pilihan harga perwakilan dan tiket serta bagaimana ia dimuatkan dalam bajet, untuk kelulusan anda.
Bolehkah ini menjadi sebahagian daripada perkhidmatan yang lebih besar?
Boleh. Ia boleh menjadi sebahagian daripada pengurusan acara perkhidmatan penuh atau dijalankan bersama pengurusan projek secara penyumberan luar.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.