Rancang aturcara persidangan anda
Anda menyusun aturcara persidangan dan perlu ia muat dalam masa venue tanpa penceramah ditempah dua kali.
…
Jawapan ringkas
Masukkan hari acara beserta tempoh penggunaan venue bagi setiap hari, sesi dan rehat dengan tempohnya, trek dan penceramah, serta masa peralihan. Perancang ini menyusun aturcara mengikut hari dan trek dengan masa mula dan tamat bagi setiap item.
Ia menandakan penceramah yang ditempah dalam dua item yang bertindih. Jika sesuatu hari melepasi tempoh penggunaan venue, lebihan ditunjukkan dalam minit. Tiada apa yang dialih atau dipotong supaya aturcara kelihatan muat.
Apa yang dimasukkan
- Setiap hari acara, dengan masa venue tersedia dari dan sehingga bila.
- Sesi dan rehat mengikut turutan, setiap satu dengan tempoh. Biarkan trek kosong untuk bilik utama.
- Nama penceramah, dieja dengan cara yang sama setiap kali. Pisahkan beberapa penceramah dengan koma bertitik.
- Masa mula tetap apabila sesuatu item mesti sejajar merentas trek, seperti rehat bersama atau sesi pleno.
- Masa peralihan dalam minit antara dua sesi dalam trek yang sama.
Cara membaca keputusan
Setiap hari mempunyai jadual sendiri dengan trek, mula, tamat, jenis, tajuk, penceramah dan tanda. Item disusun mengikut masa mula supaya trek selari mudah dibandingkan.
Item yang tamat selepas venue ditutup ditandakan melepasi tempoh itu, dan hari itu menunjukkan lebihan. Pertindihan penceramah menyatakan nama penceramah, dua item berkenaan dan bilangan minit bertindih. Item yang hanya bersentuhan hujung ke mula bukan pertindihan.
Had alat ini
Tempoh yang kosong tidak diketahui, jadi item itu tidak diletakkan dan disenaraikan. Masa peralihan yang dikosongkan bermakna tiada masa peralihan ditambah, dan perancang menyatakannya.
Anda menetapkan berapa lama setiap sesi atau peralihan, dan kapasiti bilik, kebolehcapaian serta keselamatan disemak dengan venue.
Menggunakan keputusan
Kongsikan aturcara dengan penceramah dan pihak venue, dan selesaikan sebarang lebihan atau pertindihan sebelum ia diumumkan. Untuk hari satu trek yang ringkas, penyemak tempoh aturcara lebih ringan, dan pembina senarai semak projek acara merangkumi senarai tugas yang lebih luas.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Persidangan dua hari yang rekaan
Masa rekaan, untuk menunjukkan pertindihan penceramah dan lebihan.
Pada Hari 1, seorang penceramah rekaan menyampaikan ucaptama pembukaan dari 09:00 hingga 09:45 dan juga mengendalikan bengkel dalam trek kedua bermula 09:30. Perancang menandakan penceramah itu kerana bertindih 15 minit.
Pada Hari 2, venue ditutup pada 12:00, tetapi tiga sesi dengan masa peralihan 10 minit berakhir pada 12:50. Perancang menunjukkan lebihan 50 minit dan menandakan sesi yang lewat. Ia mengekalkannya seperti yang anda masukkan.
Gunakan sendiri
Lembaran kerja aturcara
Senaraikan setiap item mengikut turutan bagi satu hari dan satu trek, dan semak setiap penceramah terhadap trek lain.
| Hari | Trek | Mula | Tamat | Tajuk | Penceramah | Bertindih atau melebihi? |
|---|---|---|---|---|---|---|
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Anda ada satu bilik, beberapa sesi dan senarai penceramah yang boleh disemak sendiri tanpa alat.
- Masa venue mencukupi dan jadual sudah muktamad.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Ada trek selari, ramai penceramah dan masa venue yang ketat.
- Penceramah mengesahkan kehadiran pada masa yang berbeza dan aturcara sentiasa berubah.
- Anda mahu seseorang menyelaraskan penceramah, venue dan pembekal supaya aturcara berjalan lancar pada hari acara.
Mahu seseorang menyelaraskan aturcara bersama anda?
Jika anda mahu seseorang mengetuai masa aturcara dan logistik penceramah, pengurusan projek acara secara penyumberan luar bermakna kami menyelaraskan pasukan dan pembekal anda serta mengawasi pelaksanaan persidangan. Hantarkan aturcara anda, dan kami akan menerangkan tahap sokongan yang sesuai serta apa yang akan diliputi skopnya. Keputusan yang menjadi hak anda dibuat oleh anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Apa yang berlaku jika aturcara saya melepasi tempoh penggunaan venue?
Perancang menunjukkan lebihan dalam minit dan menandakan item yang melepasi tempoh itu. Ia tidak pernah memotong atau mengalihkan apa-apa.
Bagaimana ia mengesan penceramah di dua tempat serentak?
Ia membandingkan item setiap penceramah pada hari yang sama. Jika dua item bertindih dari segi masa, kedua-duanya ditandakan. Item yang bersentuhan hujung ke mula tidak ditandakan.
Mengapa sesuatu item tidak diletakkan?
Tempohnya kosong, atau ia tiada masa mula untuk dijadikan asas. Tambah tempoh, atau masa mula tetap, atau masa mula venue bagi hari itu.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.