Merancang acara untuk agensi kerajaan dan GLC

Mulakan dengan sumber rasmi

Had nilai dan kaedah

Bagi bekalan dan perkhidmatan yang dibeli oleh agensi Kerajaan Persekutuan, Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.1 "Perihal Umum", perenggan 2.1, berkuat kuasa mulai 1 Oktober 2024, menetapkan had berikut: pembelian terus sehingga RM50 ribu; sebut harga melebihi RM50 ribu sehingga RM500 ribu; tender terbuka melebihi RM500 ribu. Rundingan terus melebihi RM50 ribu hanya terpakai di bawah kriteria khusus.

Akta Perolehan Kerajaan 2026 (Akta 882) mendapat Perkenan Diraja pada 16 Mei 2026 dan diwartakan pada 26 Mei 2026, tetapi ia hanya mula berkuat kuasa pada tarikh yang ditetapkan oleh Menteri melalui pemberitahuan dalam Warta (seksyen 1(2)), dan laman rasmi menyenaraikannya sebagai belum berkuat kuasa. Jadual Pertamanya menetapkan siapa yang boleh meluluskan perolehan mengikut nilai (contohnya lembaga perolehan untuk lebih RM500,000 sehingga RM50 juta bagi bekalan dan perkhidmatan), ia sendiri tidak menyenaraikan had sebut harga atau tender, dan seksyen 91 membenarkan Ketua Setiausaha Perbendaharaan mengeluarkan pekeliling, jadi had pekeliling di atas kekal sebagai panduan kerja sehingga unit perolehan anda menyatakan sebaliknya.

GLC atau badan berkanun mungkin mengikut had yang berbeza, jadi sahkan dengan unit perolehan anda had mana yang terpakai kepada anda.

Tanya unit perolehan anda tiga perkara secara bertulis: kaedah mana yang terpakai pada nilai dan jenis perkhidmatan acara anda, pekeliling atau dasar dalaman mana yang menetapkan had, dan sama ada satu keperluan boleh dipecahkan kepada pembelian lebih kecil. Ringkasan had yang diterbitkan berbeza dari segi tarikh dan skop, jadi gunakan versi yang disahkan unit anda.

Tanya juga tempoh notis minimum untuk sebut harga atau tender dan berapa lama penilaian mengambil masa. Bina garis masa acara anda ke belakang daripada tarikh itu.

Rancang acara dalam proses

1. Namakan pemegang bajet, orang yang meluluskan dan kod bajet sebelum meminta sebut harga.
2. Tulis spesifikasi dahulu: pembina ringkasan acara dan pembina RFP acara membantu anda menerangkan acara sekali supaya setiap pembida menilai perkara yang sama.
3. Putuskan kriteria penilaian secara bertulis sebelum membuka sebarang sebut harga, menggunakan membandingkan sebut harga dengan adil.
4. Semak kelulusan yang bergantung pada acara dan lokasi dengan permit dan kelulusan.
5. Simpan rekod sebut harga, markah dan sebab keputusan untuk audit.
6. Tunjukkan cukai dan caj perkhidmatan pada baris berasingan, seperti dalam apa yang mempengaruhi kos acara.

Pembekal dan rakan sokongan

Pembekal yang menjual kepada agensi persekutuan didaftarkan melalui ePerolehan, dan portal menyatakan bahawa kerajaan tidak melantik mana-mana pihak ketiga sebagai ejen untuk mendaftar akaun MOF. Jika ketua projek luar menyokong pasukan anda, tanya unit perolehan anda sama ada ketua itu mesti dilantik melalui proses yang sama dan bagaimana ia sesuai dengan peraturan anda. PCO, syarikat acara, DMC atau pasukan venue menerangkan peranan masing-masing.

Sahkan sebelum anda membuat komitmen

Pekeliling Perbendaharaan dan dasar dalaman dipinda, dan organisasi anda mungkin mengikut peraturannya sendiri. Sahkan peraturan semasa dengan unit perolehan atau kewangan anda dan Kementerian Kewangan sebelum anda mengeluarkan permintaan.