Sokongan acara untuk pasukan HR dan pembelajaran
Pasukan HR anda mengendalikan town hall, hari pembelajaran dan acara staf di samping gaji dan pengambilan pekerja.
Jawapan ringkas
Pasukan HR dan pembelajaran sering mengendalikan perhimpunan terbesar syarikat dengan pasukan kecil dan tarikh yang tetap. Kami merancang, menganjurkan dan menguruskan skop yang dipersetujui serta menyelaraskan pakar subkontrak seperti pembekal venue, katering, audio visual dan pendaftaran, supaya pasukan anda tidak menanggung logistik pada minggu-minggu paling sibuk.
Anda tetap memutuskan hal berkaitan warga kerja: siapa diiktiraf, apa yang disampaikan pimpinan, apa yang dikongsi dengan staf. Kami memegang jadual, kalendar komunikasi staf, serahan pembekal dan penyelarasan pada hari acara.
Sesuai untuk siapa
- Pasukan HR yang merancang town hall, majlis makan malam tahunan, anugerah dan acara ulang tahun.
- Pasukan pembelajaran dan pembangunan yang menganjurkan hari latihan, sesi berulang dan persidangan dalaman.
- Ketua penglibatan pekerja dan budaya kerja yang mempunyai kalendar acara staf tahunan.
- Pasukan HR kecil yang memerlukan tenaga tambahan untuk tempoh tertentu, di lokasi, jarak jauh atau hibrid.
Tekanan yang sering kami temui
- Acara jatuh pada kemuncak gaji, penilaian atau pengambilan pekerja, ketika pasukan paling kesuntukan masa.
- Staf tersebar mengikut syif, tapak dan kerja jarak jauh, jadi satu tarikh tidak sesuai untuk semua.
- Perkara sulit seperti keputusan anugerah atau mesej penstrukturan semula perlu dikawal sehingga hari acara.
- Pimpinan mengubah kandungan lewat, dan setiap pembekal mengetahuinya secara berasingan.
- Setiap acara mengulang soalan yang sama tentang keperluan pemakanan, kebolehcapaian dan kehadiran, dan jawapannya tersimpan dalam e-mel lama.
Siapa mengendalikan apa
| Bidang | Anda putuskan | Kami uruskan | Pakar subkontrak |
|---|---|---|---|
| Keputusan warga kerja dan kandungan | Anda memutuskan pengiktirafan, mesej pimpinan dan kandungan pembelajaran | Garis masa serta slot latihan atau taklimat | Tidak berkenaan |
| Komunikasi staf | Anda meluluskan mesej | Kalendar, draf untuk semakan dan peringatan | Tidak berkenaan |
| Pendaftaran dan keperluan staf | Anda menetapkan kelayakan dan peraturan | Pelan pendaftaran, permintaan pemakanan dan akses, daftar masuk di lokasi | Pembekal pendaftaran jika dilantik |
| Venue, katering dan audio visual | Anda meluluskan pilihan | Taklimat, aturan acara dan serahan | Pembekal venue, katering dan audio visual |
| Susulan | Anda menanggung komitmen yang diberikan kepada staf | Rekod penutup dan senarai tindakan dengan penanggungjawab | Tidak berkenaan |
Apa yang termasuk dan apa yang tidak
Skop lazim merangkumi pelan acara, kalendar komunikasi staf, pendaftaran dan keperluan staf, taklimat pembekal, aturan acara, penyelarasan di lokasi dan rekod penutup.
- Tidak termasuk: dasar HR, keputusan pengiktirafan, nasihat pekerjaan dan kandungan latihan. Perkara ini diurus oleh pasukan anda.
- Tidak termasuk: data sulit. Keputusan anugerah dan butiran peribadi dipegang oleh pihak yang diberi kuasa menyimpannya, dan dikongsi hanya mengikut keperluan skop.
- Tidak termasuk kecuali dipersetujui dalam skop: kos venue, pembekal dan hiburan.
- Jika anda memerlukan tenaga tambahan untuk satu musim, lihat pengurus acara sementara.
Bagaimana perkhidmatan berjalan
- Kongsikan jenis acara, julat tarikh, kumpulan staf dan acara yang sudah ada dalam kalendar HR.
- Sepakati skop, tahap sokongan, had keputusan dan pelaporan secara bertulis.
- Kami membina pelan berdasarkan kalendar HR, dengan kalendar komunikasi dan pelan pendaftaran.
- Kami menyelaraskan pembekal dan mengemas kini senarai semak dengan penanggungjawab yang dinamakan.
- Kami menyokong acara di lokasi seperti dipersetujui, kemudian menutup dengan tindakan susulan yang dipegang pasukan anda.
Apa yang berlaku selepas anda membuat pertanyaan
Kami membaca taklimat anda dan bertanya beberapa soalan: jenis acara, berapa banyak kumpulan staf dan tapak yang terlibat, julat tarikh dan siapa yang meluluskan. Anda kemudian menerima cadangan bertulis dengan skop, faktor yang mempengaruhi yuran dan apa yang boleh mengubahnya. Lihat yuran dan sebut harga. Tiada kerja bermula sehingga anda meluluskan skop.
Di mana kami bekerja
Perancangan dan pengurusan projek boleh disampaikan secara jarak jauh di mana-mana sahaja di Malaysia. Sokongan di lokasi dan perjalanan boleh diatur di seluruh Malaysia apabila skop memerlukannya. Kami paling kerap bekerja di Kuala Lumpur, Selangor dan Seremban.
Kos perjalanan dan penginapan dikenakan apabila ia termasuk dalam skop yang dipersetujui. Lihat kawasan dan urusan di lokasi.
Jika majikan mungkin menuntut yuran, lihat HRD Corp dan acara latihan yang boleh dituntut.
Panduan terperinci dan perkhidmatan berkaitan
- Town hall: panduan merancang town hall korporat, melibatkan pekerja jarak jauh dan bersyif dan menyusuli komitmen.
- Pengiktirafan: merancang majlis anugerah pekerja dan menyelaraskan keputusan anugerah dengan kerahsiaan HR.
- Hari pembelajaran: panduan merancang hari latihan dalaman dan merancang hari pembelajaran tanpa mengganggu operasi.
- Perkhidmatan berkaitan: majlis town hall korporat, pengurusan projek secara penyumberan luar dan pengurusan acara untuk syarikat korporat.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Town hall dan hari pembelajaran rekaan dalam satu suku tahun
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah pengilang rekaan merancang town hall staf dan hari pembelajaran dalam suku tahun yang sama, di samping kitaran penilaian prestasi. Separuh staf bekerja mengikut syif dan tidak dapat hadir dalam satu sesi.
Pelan menetapkan town hall sebagai dua sesi dengan pilihan rakaman, dan mengalihkan hari pembelajaran keluar daripada minggu penilaian. Kalendar menunjukkan kepada pasukan HR di mana acara sesuai diletakkan, dan senarai semak memberikan setiap tugas seorang penanggungjawab.
Gunakan sendiri
Senarai semak: town hall, hari pembelajaran atau acara staf
Gunakan ini bersama kalendar HR. Setiap baris memerlukan penanggungjawab dan tarikh.
- Tujuan acara dan kumpulan staf yang dilayani.
- Pilihan tarikh yang disemak terhadap kemuncak gaji, penilaian, pengambilan pekerja dan operasi.
- Corak syif, tapak dan staf jarak jauh, serta cara setiap kumpulan mengambil bahagian.
- Penanggungjawab kandungan: pimpinan, jurulatih atau pembentang, dan tarikh kandungan muktamad.
- Perkara sulit (anugerah, pengumuman) dan siapa yang diberi kuasa menyimpannya.
- Kalendar komunikasi staf: notis pertama, peringatan dan susulan, dengan seorang yang meluluskan.
- Pendaftaran, permintaan pemakanan dan akses, serta cara ia dikumpulkan.
- Laluan kelulusan bajet dan siapa menandatangani.
- Senarai pembekal dengan pemegang kontrak dan orang untuk dihubungi bagi setiap satu.
- Aturan acara dengan penanggungjawab dan pelan sandaran bagi setiap segmen.
- Soalan staf: cara dikumpulkan, siapa menjawab dan bila.
- Komitmen susulan dengan penanggungjawab dan tarikh, serta cara staf akan mengetahui hasilnya.
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Acara kecil dan kalendar HR lapang di sekelilingnya.
- Kandungan dan pembekal dimuktamadkan awal.
- Seseorang dalam pasukan mempunyai masa khusus untuk logistik.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Acara jatuh pada minggu sibuk HR dan pasukan terbeban.
- Staf berada pada syif dan tapak berbeza dan satu sesi tidak dapat menjangkau mereka.
- Anda memerlukan tenaga tambahan khusus untuk tempoh tertentu.
Perlukan tenaga tambahan untuk musim HR yang sibuk?
Jika kandungan dan keputusan warga kerja ada pada anda tetapi logistik menyesakkan kalendar anda, kami boleh membantu. Pengurus acara sementara boleh bekerja sebagai tenaga khusus dalam pasukan anda untuk tempoh tertentu, di bawah arahan anda. Hantar senarai semak di atas dan tarikh yang sudah tetap, dan kami akan menerangkan apa yang akan diliputi skopnya.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah anda bekerja dalam pasukan HR kami selama beberapa bulan?
Boleh. Pengurus acara sementara menyediakan tenaga khusus jangka pendek, di lokasi, jarak jauh atau hibrid, di bawah arahan anda.
Adakah anda memutuskan siapa yang diiktiraf dalam anugerah?
Tidak. Keputusan pengiktirafan dibuat oleh anda. Kami merancang majlis dan mengurus logistik berdasarkan keputusan yang anda berikan.
Bolehkah anda mengendalikan pengumuman yang sulit?
Kami mengikut peraturan kerahsiaan yang ditetapkan pasukan anda dan berkongsi maklumat hanya mengikut keperluan skop. Data sulit dipegang oleh pihak yang diberi kuasa menyimpannya.
Bolehkah anda menguruskan acara staf dari awal hingga akhir?
Boleh. Kami boleh menguruskan skop yang dipersetujui dan menyelaraskan pakar subkontrak. Lihat pengurusan acara korporat.
Bolehkah anda menyokong acara di luar Kuala Lumpur, Selangor dan Seremban?
Boleh. Perancangan boleh dibuat secara jarak jauh di seluruh Malaysia, dan sokongan di lokasi boleh diatur apabila skop memerlukannya.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.