Siapa yang kami bantu: cari sokongan yang sesuai dengan organisasi anda
Anda tahu acara yang perlu dijalankan, tetapi belum pasti jenis sokongan yang sesuai dengan organisasi anda.
Jawapan ringkas
Kami ialah syarikat pengurusan acara korporat dan profesional yang bekerja dengan organisasi di seluruh Malaysia. Setiap pembeli menghadapi tekanan yang berbeza: syarikat korporat memerlukan kelulusan dan kawalan jenama, urus setia memerlukan sokongan jawatankuasa, dan agensi memerlukan tenaga yang boleh dipercayai di bawah jenamanya sendiri.
Gunakan panduan pembeli di bawah untuk melihat jenis organisasi anda, tekanan acara yang lazim dan perkhidmatan yang paling sesuai. Setiap jenis dipautkan kepada halaman dengan senarai semak yang ditulis untuk pembeli itu.
Panduan pembeli
Cari baris yang paling hampir dengan organisasi anda. Perkhidmatan yang ditunjukkan ialah yang paling kerap sesuai, bukan satu-satunya pilihan. Skop sentiasa dipersetujui secara bertulis selepas kami memahami acara anda.
| Jenis pembeli | Tekanan acara yang lazim | Perkhidmatan yang paling kerap sesuai |
|---|---|---|
| Syarikat korporat | Kelulusan dalaman, peraturan perolehan, kawalan jenama, kelulusan pihak berkepentingan, pasukan yang turut memikul tugas hakiki | Pengurusan acara korporat, atau pengurusan acara perkhidmatan penuh |
| Badan profesional dan persatuan | Urus setia kecil, jawatankuasa sukarelawan, persidangan ahli, program CPD, kalendar tahunan | Pengurusan projek acara secara penyumberan luar |
| Organisasi perkhidmatan kewangan | Semakan pematuhan, kelulusan layanan klien, kelulusan penceramah, soalan pengendalian data | Pengurusan projek acara secara penyumberan luar |
| Persatuan industri dan dewan perniagaan | Forum ahli, delegasi perdagangan, penaja, tetamu kerajaan | Pengurusan projek acara secara penyumberan luar |
| Jawatankuasa penganjur persidangan | Beban kerja sukarelawan, ramai pembuat keputusan, serah tugas antara pembekal | Pengurusan projek acara secara penyumberan luar |
| Pasukan komunikasi korporat | Pelancaran, acara media dan pihak berkepentingan, kelulusan mesej | Pengurusan projek acara secara penyumberan luar |
| Pasukan HR dan pembelajaran | Majlis town hall, hari pembelajaran dan acara kakitangan selari dengan kalendar HR | Pengurus acara sementara atau kontrak |
| Agensi acara | Beban kerja memuncak, klien sedang menunggu, tenaga tambahan diperlukan di bawah jenama anda | Subkontrak agensi acara |
Pergi ke halaman yang ditulis untuk anda
- Pengurusan acara untuk syarikat korporat: kelulusan, perolehan, jenama dan kelulusan pihak berkepentingan.
- Badan profesional dan persatuan: sokongan urus setia dan jawatankuasa untuk persidangan ahli dan program CPD.
- Organisasi perkhidmatan kewangan: semakan pematuhan, kelulusan layanan klien dan soalan pengendalian data.
- Persatuan industri dan dewan perniagaan: forum ahli, delegasi perdagangan, penaja dan tetamu kerajaan.
- Jawatankuasa penganjur persidangan: tugas yang boleh diambil alih oleh ketua projek daripada sukarelawan.
- Pasukan komunikasi korporat: acara pelancaran, media dan pihak berkepentingan dengan kelulusan mesej.
- Pasukan HR dan pembelajaran: majlis town hall, hari pembelajaran dan acara kakitangan.
- Agensi acara: subkontrak sokongan pengurusan projek dan pelaksanaan kami di bawah jenama anda.
Pilih tahap sokongan
Apa pun jenis organisasi anda, anda boleh memilih berapa banyak yang kami uruskan. Pilihan utama, daripada yang paling terlibat:
- Pengurusan acara perkhidmatan penuh: kami mengurus skop yang dipersetujui dari awal hingga akhir dan menyelaraskan pakar subkontrak.
- Pengurusan acara korporat dan perancangan dan pengurusan persidangan untuk jenis acara tersebut.
- Pengurusan projek acara secara penyumberan luar: kami mengetuai perancangan dan menyelaraskan pasukan serta pembekal anda.
- Pengurus acara sementara: sokongan khusus jangka pendek, di lokasi, jarak jauh atau campuran.
- Perancangan penajaan dan komersial: strategi, pencarian prospek dan perancangan perkongsian.
- Event Blueprint: skop, garis masa, bajet, senarai semak dan tanggungjawab, jika anda mahu merancang dahulu.
Dalami mengikut industri
Panduan industri kami membincangkan keputusan operasi yang dihadapi setiap sektor. Ia ialah panduan perancangan acara; untuk nasihat sektor, rujuk penasihat sektor.
- Badan ahli: kalendar acara berasaskan nilai kepada ahli.
- Perbankan: persidangan perbankan dengan pelbagai pihak berkepentingan.
- Insurans dan takaful: persidangan profesional atau perhimpunan ejen.
- Perakaunan dan audit: trek profesional serentak.
- Profesion guaman: acara tanpa membayangkan nasihat guaman.
- Dewan perniagaan dan forum perniagaan: forum antara persatuan.
- Teknologi: persidangan pengguna B2B.
- Kejuruteraan: persidangan dengan kelas induk teknikal.
- Latihan dan pembelajaran profesional: pengurusan acara berbanding penyampaian latihan.
- Akademik: persidangan akademik bersama penganjur profesional.
- Penjagaan kesihatan: keperluan sokongan kongres perubatan.
- Sektor awam dan dasar: forum dasar dengan pelbagai kumpulan pihak berkepentingan.
Apa yang berlaku selepas anda menghubungi kami
Kami membaca mesej anda dan membalas dengan beberapa soalan tentang acara, supaya skop berdasarkan fakta. Jika sesuai, kami aturkan perbualan ringkas untuk mengesahkan tahap sokongan.
Sebut harga bertulis menyusul apabila skop jelas, dengan butiran yang termasuk dan perkara yang boleh mengubah yuran. Lihat yuran dan sebut harga.
Di mana kami bekerja
Perancangan dan pengurusan projek boleh dilaksanakan dari jauh untuk acara di mana-mana sahaja di Malaysia. Sokongan di lokasi dan perjalanan boleh diatur di mana-mana di Malaysia apabila skop memerlukannya. Kuala Lumpur, Selangor dan Seremban ialah kawasan tempat kami paling kerap bekerja. Lihat kawasan dan aturan di lokasi.
Gunakan sendiri
Lima soalan untuk mencari sokongan yang paling sesuai
Jawab soalan ini dalam nota anda sendiri. Ia menunjukkan perkhidmatan dan halaman pembeli yang wajar dibaca dahulu.
- Jenis pembeli yang mana di atas paling hampir dengan organisasi anda?
- Apakah acara itu, dan apa yang mesti dicapainya untuk organisasi anda?
- Siapa yang meluluskan pelan, bajet dan pembekal, dan berapa lama kelulusan diambil?
- Bahagian kerja mana yang boleh dikendalikan pasukan anda sendiri, dan mana yang tidak boleh menunggu mereka?
- Adakah anda mahu keseluruhan acara diurus, atau penyelarasan pasukan dan pembekal yang sedia ada?
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Pasukan anda pernah mengendalikan acara seperti ini dan mempunyai masa yang diperuntukkan.
- Acara kecil, pembekal sedikit dan kelulusan cepat.
- Anda hanya perlukan pelan atau senarai semak, yang boleh diberikan oleh alat percuma kami.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Acara itu baharu, lebih besar atau lebih berisiko daripada yang pernah dikendalikan pasukan anda.
- Kelulusan, jawatankuasa atau beberapa pembekal memerlukan seorang penyelaras.
- Pasukan anda perlu meneruskan kerja biasa sementara acara dirancang.
Belum pasti sokongan mana yang sesuai?
Ceritakan tentang organisasi dan acara anda. Kami akan menerangkan tahap sokongan yang sesuai dan apa yang akan diliputi skopnya, sama ada pengurusan penuh, penyelarasan projek atau semakan perancangan ringkas.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Organisasi saya tiada dalam senarai. Adakah anda masih boleh membantu?
Boleh. Pilih jenis pembeli yang paling hampir atau terangkan acara anda, dan kami akan mencadangkan perkhidmatan yang sesuai. Skop dipersetujui secara bertulis.
Adakah anda bekerjasama dengan agensi acara?
Ya. Agensi boleh mensubkontrak sokongan pengurusan projek dan pelaksanaan kami di bawah jenama mereka sendiri. Lihat subkontrak agensi acara.
Adakah anda hanya bekerja di Kuala Lumpur dan Selangor?
Tidak. Perancangan boleh dibuat dari jauh untuk acara di mana-mana di Malaysia, dan sokongan di lokasi boleh diatur apabila skop memerlukannya.
Bolehkah saya merancang dahulu dan memutuskan tentang bantuan kemudian?
Boleh. Event Blueprint atau pembina taklimat acara memberikan titik permulaan secara bertulis.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.