Merancang acara profesional di seluruh Malaysia
Acara anda di luar Kuala Lumpur, Selangor dan Seremban, dan anda ingin tahu sokongan apa yang boleh diharapkan.
Hantar ringkasan acara kepada kami
Setiap ruangan boleh dibiarkan sebagai Belum diputuskan. Anda menyemak mesej penuh sebelum WhatsApp dibuka.
Pratonton mesej
Hai, saya ingin berbincang tentang sokongan untuk acara yang akan datang. Bantuan diperlukan: Belum diputuskan Jenis acara: Belum diputuskan Kawasan acara: Belum diputuskan Tarikh: Belum diputuskan Anggaran peserta: Belum diputuskan Rujukan: EV-1101 / ms Halaman: https://eventconsultant.com.my/ms/areas/malaysia/
Jawapan ringkas
Kami merancang dan mengurus acara profesional di seluruh Malaysia. Perancangan dan pengurusan projek boleh dibuat dari jauh untuk mana-mana lokasi. Kami juga boleh mengatur sokongan di lokasi serta perjalanan ke mana-mana tempat di Malaysia apabila acara anda memerlukannya, seperti dipersetujui dalam skop. Kuala Lumpur, Selangor dan Seremban (termasuk Nilai) ialah kawasan tempat kami paling kerap bekerja.
Kos perjalanan dan penginapan dikenakan jika ia termasuk dalam skop yang dipersetujui. Eloklah putuskan perkara ini awal supaya pelan dan bajet sejajar.
Cara sokongan berfungsi di seluruh Malaysia
Perancangan boleh dibuat dari jauh walau di mana sahaja acara anda. Sokongan di lokasi diatur apabila acara memerlukannya.
| Jenis sokongan | Di mana | Maksudnya |
|---|---|---|
| Sokongan perancangan | Seluruh Malaysia | Taklimat, jadual, keperluan pembekal, keputusan dan semakan kemajuan, dibuat dari jauh. |
| Perjalanan pada hari acara | Mana-mana tempat di Malaysia, seperti dipersetujui | Kami bertolak untuk hari acara apabila perlu. Hari, waktu dan tugas ditulis dalam skop yang dipersetujui. |
| Sokongan di lokasi | Mana-mana tempat di Malaysia apabila perlu; paling kerap di Kuala Lumpur, Selangor dan Seremban (termasuk Nilai) | Lawatan tapak dan urusan di lokasi mengikut keperluan taklimat. |
Perkhidmatan yang sesuai untuk acara di luar Kuala Lumpur, Selangor dan Seremban
Kebanyakan kerja perancangan boleh dibuat dari jauh. Jadual ini menunjukkan bila kehadiran pada hari acara diperlukan.
| Perkhidmatan | Dari jauh | Perjalanan hari acara seperti dipersetujui |
|---|---|---|
| Event Blueprint (pek perancangan) | Ya, sepenuhnya dari jauh. | Tidak diperlukan untuk pek itu sendiri. |
| Diagnostik perancangan | Ya, sepenuhnya dari jauh. | Tidak diperlukan. |
| Pengurusan projek acara secara penyumberan luar | Ya. Penyelarasan, keputusan dan pemantauan pembekal dari jauh. | Ya, untuk hari acara. |
| Pengurus acara sementara atau kontrak | Boleh dari jauh untuk pelanggan di luar Kuala Lumpur, Selangor dan Seremban. | Ya, seperti dipersetujui. |
| Pengurusan program berulang | Ya. | Ya, seperti dipersetujui. |
| Sokongan untuk agensi acara | Ya, di bawah jenama agensi sendiri. | Ya, seperti dipersetujui. |
Apa yang tetap diuruskan pihak tempatan
Sama ada kami bekerja dari jauh atau di lokasi, pasukan venue, pembekal tempatan dan pihak berkuasa tempatan kekal bertanggungjawab atas kerja masing-masing. Jika skop memerlukan pakar seperti AV, pentas atau pendaftaran, kami yang menyelaraskan mereka untuk anda.
Pembahagian ini lebih mudah diurus apabila ditulis. Lihat apa yang diliputi ketua projek jarak jauh dan apa yang tetap diuruskan pihak tempatan.
Cari negeri anda
Setiap halaman negeri menerangkan tarikh, akses dan soalan yang perlu disemak untuk tempat itu.
Untuk peraturan, pembiayaan dan venue di Malaysia, lihat permit dan kelulusan acara, sokongan MyCEB dan perbandingan pusat konvensyen utama.
Tiga langkah sebelum meminta bantuan
- Tulis bandar tuan rumah, tarikh dan bilangan hari acara.
- Putuskan sama ada kos perjalanan dan penginapan pasukan kami termasuk dalam skop. Gunakan perancang skop perjalanan hari acara jika anda belum pasti.
- Baca apa yang perlu dihantar dahulu apabila anda bertanya dari luar Kuala Lumpur, Selangor dan Seremban. Jika bandar tuan rumah belum diputuskan, mulakan dengan memilih bandar tuan rumah.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Sebuah persatuan fiktif menyemak sokongan yang sesuai
Organisasi dan angka fiktif, untuk ilustrasi sahaja.
Persatuan Fiktif Perunding Logistik merancang forum dua hari untuk kira-kira 150 ahli di sebuah ibu negeri yang jauh dari Kuala Lumpur. Urus setia hanya ada dua orang dan tiada masa untuk mengejar pembekal.
Setiausaha membahagikan kerja kepada dua senarai. Perancangan, taklimat pembekal dan jadual program masuk senarai jarak jauh. Tugas pagi pembukaan masuk senarai hari acara, dengan jam dan orang yang boleh meluluskan perubahan ditulis di sebelahnya.
Gunakan sendiri
Semakan liputan untuk acara anda
Salin ke dokumen dan isi setiap baris. Perkara yang belum diputuskan kekal ditandakan belum diputuskan.
- Bandar tuan rumah dan negeri:
- Tarikh acara dan bilangan hari acara:
- Adakah bandar tuan rumah di Kuala Lumpur, Selangor atau Seremban (termasuk Nilai), iaitu kawasan yang paling kerap kami kendalikan? Ya atau tidak:
- Kerja yang boleh dibuat dari jauh (taklimat, jadual, keperluan pembekal, keputusan, semakan kemajuan):
- Kerja yang memerlukan kehadiran seseorang pada hari acara:
- Kerja yang diuruskan oleh venue, pembekal tempatan atau pihak berkuasa tempatan:
- Adakah kos perjalanan dan penginapan pasukan kami termasuk dalam skop? Ya, tidak atau belum diputuskan:
- Wakil tempatan untuk hari-hari sebelum acara (atau belum ditetapkan):
- Siapa meluluskan perubahan pada hari acara:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Pasukan anda berpangkalan berhampiran bandar tuan rumah dan boleh melawat venue.
- Venue menyediakan penyelaras acara dan program anda ringkas.
- Anda hanya perlukan taklimat dan jadual, yang boleh ditulis daripada templat.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Pasukan anda di negeri lain dan tidak dapat melawat venue sebelum acara.
- Beberapa pembekal tempatan perlu diberi taklimat dan diselaraskan mengikut satu pelan.
- Tiada ahli jawatankuasa yang ada masa untuk mengetuai acara pada harinya.
Mahu kami bantu merancang acara anda?
Hantarkan bandar tuan rumah, tarikh dan perkara yang masih terbuka melalui WhatsApp. Kami akan membalas dengan menjelaskan tahap sokongan yang sesuai, sama ada Event Blueprint, ketua projek dari jauh atau sokongan di lokasi, dan apa yang akan diliputi serta kos perjalanan yang mungkin terlibat.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah ketua projek menyokong acara di Sabah atau Sarawak?
Boleh. Sokongan perancangan meliputi seluruh Malaysia, dan kami boleh bertolak atau mengatur sokongan di lokasi apabila skop memerlukannya. Lihat halaman Sabah dan Sarawak untuk soalan yang perlu disemak.
Adakah anda ada pejabat tempatan berhampiran bandar tuan rumah saya?
Tidak. Kami paling kerap bekerja di Kuala Lumpur, Selangor dan Seremban, merancang dari jauh dan mengatur sokongan di lokasi serta perjalanan seperti yang dipersetujui dalam skop anda.
Siapa menanggung kos perjalanan dan penginapan?
Ia dikenakan apabila termasuk dalam skop yang dipersetujui. Putuskan awal sama ada ia dalam skop, dan tuliskannya.
Adakah acara kecil memerlukan ketua projek?
Tidak selalu. Acara kecil yang biasa sering boleh dikendalikan pasukan anda sendiri dengan taklimat dan jadual yang jelas.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.