Menjalankan acara CPD dan pembelajaran profesional
Anda menganjurkan acara pembelajaran untuk profesional, dan peserta mengharapkan rekod kehadiran yang boleh digunakan.
Jawapan ringkas
Acara CPD atau pembelajaran profesional dibina berdasarkan apa yang peserta patut mampu lakukan selepas itu. Logistik mengikut hasil pembelajaran, dan rekod kehadiran serta sijil mesti tepat pada hari acara.
Kami merancang, menganjurkan dan mengurus skop yang dipersetujui, serta menyelaraskan pakar seperti venue, audio visual dan pembekal pendaftaran. Badan profesional menentukan sama ada sesuatu acara layak mendapat mata CPD.
Sesuai untuk siapa
- Badan profesional dan persatuan yang menganjurkan seminar, kelas induk dan hari pembelajaran untuk ahli.
- Pasukan pembelajaran dan pembangunan dalam syarikat yang menjalankan program pembangunan profesional.
- Pembekal latihan yang memerlukan penyelarasan hari acara bagi program yang telah mereka reka.
- Jawatankuasa yang menganjurkan acara pembelajaran secara sukarela di samping kerja sendiri.
Masalah yang diselesaikan
- Program yang dibina mengikut kelapangan penceramah, bukan apa yang peserta perlu belajar.
- Rekod kehadiran yang tidak boleh dipadankan dengan nama, sesi atau masa.
- Sijil dikeluarkan tanpa menyemak apa yang sebenarnya dibenarkan oleh badan profesional.
- Peserta dengan tahap pengetahuan awal yang sangat berbeza dalam bilik yang sama.
- Sesi praktikal kehabisan masa kerana bilik dan bahan tidak dirancang untuknya.
Keputusan yang perlu dimuktamadkan awal
| Keputusan | Biasanya diputuskan oleh | Apa yang kami sediakan |
|---|---|---|
| Hasil pembelajaran bagi setiap sesi | Penanggungjawab program atau jawatankuasa pendidikan | Templat rangka sesi yang mengaitkan setiap sesi dengan hasilnya |
| Format: seminar, bengkel atau kelas induk | Penanggungjawab program | Pilihan beserta kesan bilik, masa dan fasilitator bagi setiap satu |
| Siapa boleh hadir dan prasyarat | Jawatankuasa pendidikan | Persediaan pendaftaran yang merekodkan kelayakan yang ditetapkan penganjur |
| Bukti kehadiran yang dikehendaki badan profesional | Badan profesional atau urus setia | Senarai soalan untuk badan itu, dan pelan rekod setelah jawapan diketahui |
| Teks sijil dan siapa yang mengeluarkannya | Urus setia | Senarai semak sijil dengan teks yang diluluskan penanggungjawab |
| Maklum balas dan pembelajaran susulan | Penanggungjawab program | Pelan maklum balas yang dikaitkan dengan program pembelajaran seterusnya |
Apa yang kami urus dan apa yang anda putuskan
| Bidang | Anda putuskan | Kami uruskan | Pakar subkontrak |
|---|---|---|---|
| Kandungan dan hasil pembelajaran | Anda memutuskan dan meluluskan | Garis masa, taklimat kepada fasilitator dan tarikh akhir bahan | Tidak berkenaan |
| Status CPD atau akreditasi | Badan profesional yang memutuskan | Mengumpul keperluan badan itu dan memasukkannya ke dalam pelan | Tidak berkenaan |
| Venue dan susunan bilik | Anda meluluskan pilihan | Taklimat venue, susun atur bilik untuk aktiviti dan aturcara acara | Venue dan kru susunan |
| Pendaftaran dan rekod kehadiran | Anda menyimpan rekod dan meluluskan prosesnya | Pelan pendaftaran, daftar masuk dan rekod sesi seperti dikehendaki badan itu | Pembekal pendaftaran |
| Sijil | Anda mengeluarkan dan meluluskan teks | Senarai semak sijil dan pelan pengedaran | Pembekal sijil bercetak atau digital |
Apa yang termasuk dan apa yang tidak
Skop yang biasa merangkumi garis masa perancangan, taklimat fasilitator dan pembekal, reka bentuk pendaftaran dan daftar masuk, perancangan bilik untuk kerja praktikal, tarikh akhir bahan dan penyelarasan di lokasi.
- Tidak termasuk: memutuskan atau menjanjikan mata CPD, meluluskan hasil pembelajaran, dan sebarang dakwaan tentang akreditasi. Perkara ini ditentukan oleh badan profesional anda.
- Tidak termasuk melainkan dipersetujui dalam skop: penghasilan kandungan, bayaran fasilitator, serta kos venue dan pembekal.
- Kerja pakar seperti audio visual dan pendaftaran disubkontrak dan diselaraskan oleh kami dalam skop yang dipersetujui.
Soalan untuk dikemukakan kepada badan profesional
- Adakah acara ini perlu dikemukakan untuk kelulusan, dan sebelum tarikh apa?
- Apakah cara hasil pembelajaran ditulis atau format sesi yang dikehendaki oleh badan itu?
- Apakah bukti kehadiran yang diperlukan: tandatangan masuk, tandatangan keluar, rekod peringkat sesi atau cap masa?
- Berapa lama rekod mesti disimpan, dan siapa yang memegangnya?
- Apa yang mesti dinyatakan pada sijil, dan apa yang tidak boleh dinyatakan?
- Bagaimana peserta yang lewat, yang pulang awal dan wakil ganti dilayan?
Cara kerjasama berjalan
- Kongsikan idea program anda, hadirin dan badan profesional yang terlibat.
- Sepakati skop, tahap sokongan, had keputusan dan pelaporan secara bertulis.
- Kami mengumpul keperluan badan itu dan membina garis masa, pendaftaran serta pelan rekod berdasarkannya.
- Kami memberi taklimat kepada fasilitator dan pembekal, serta menjalankan log keputusan sehingga hari acara.
- Kami menyelaraskan hari acara, kemudian menyerahkan rekod kehadiran dan perkara yang masih terbuka.
Apa yang berlaku selepas anda membuat pertanyaan
Kami membaca taklimat anda dan bertanya beberapa soalan: hadirin, format, badan yang meluluskan acara dan tempoh tarikh. Anda kemudian menerima cadangan bertulis yang memuatkan skop, faktor di sebalik yuran dan apa yang boleh mengubahnya. Lihat yuran dan sebut harga. Tiada kerja bermula sebelum anda meluluskan skop.
Kawasan kami bekerja
Perancangan dan pengurusan projek boleh dilaksanakan dari jauh di mana-mana sahaja di Malaysia. Sokongan di lokasi dan perjalanan boleh diatur di mana-mana di Malaysia apabila skop memerlukannya. Kami paling kerap bekerja di Kuala Lumpur, Selangor dan Seremban.
Kos perjalanan dan penginapan dikenakan apabila ia sebahagian daripada skop yang dipersetujui. Lihat kawasan dan urusan di lokasi.
Jika majikan mungkin menuntut yuran, lihat HRD Corp dan acara latihan yang boleh dituntut.
Panduan terperinci dan perkhidmatan berkaitan
- Panduan format: perancangan seminar pembangunan profesional berterusan.
- Hasil dahulu: mereka bentuk seminar berdasarkan hasil pembelajaran.
- Memilih format: seminar, bengkel atau kelas induk.
- Rekod dan sijil: merancang bukti kehadiran dan mengurus sijil tanpa mendakwa kredit CPD yang belum diluluskan.
- Merancang kehadiran: perancang senario kehadiran.
- Halaman berdekatan: acara persatuan dan keahlian, pengurusan projek secara penyumberan luar dan Event Blueprint.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Seminar rekaan dan rekod kehadirannya
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah institut juruukur rekaan merancang seminar separuh hari dan mahu menawarkan pengiktirafan CPD. Sebelum venue ditempah, urus setia bertanya jawatankuasa pendidikan institut itu tentang bukti kehadiran yang diperlukan.
Jawapannya ialah rekod peringkat sesi, jadi pendaftaran disediakan dengan daftar masuk di pintu dan pada permulaan setiap sesi. Sijil disediakan tanpa menyebut mata sehingga jawatankuasa mengesahkan keputusannya.
Gunakan sendiri
Senarai semak acara CPD
Semak setiap baris sebelum membuka pendaftaran. Soalan kepada badan profesional ditandakan sedemikian.
- Tujuan acara dan hadirin, dengan prasyarat dinyatakan.
- Hasil pembelajaran ditulis bagi setiap sesi, diluluskan oleh penanggungjawab program.
- Format dipilih (seminar, bengkel atau kelas induk) dan fasilitator bagi setiap sesi.
- Soalan kepada badan profesional: adakah acara perlu kelulusan, dan sebelum bila?
- Soalan kepada badan profesional: apakah bukti kehadiran yang diperlukan?
- Reka bentuk rekod kehadiran: nama, titik daftar masuk, masa sesi dan siapa memegang rekod.
- Soalan kepada badan profesional: bagaimana peserta lewat dan wakil ganti dilayan?
- Teks sijil diluluskan, tanpa menyebut mata atau kredit melainkan badan itu telah mengesahkannya.
- Cara sijil dikeluarkan (bercetak atau digital) dan siapa yang menghantarnya.
- Susun atur bilik dan bahan untuk sebarang aktiviti praktikal.
- Borang maklum balas dan cara keputusannya menyumbang kepada program pembelajaran seterusnya.
- Penyimpanan rekod: berapa lama, di mana, dan siapa yang boleh mengaksesnya.
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Keperluan badan itu jelas dan pasukan pernah menganjurkan acara serupa.
- Hadirin kecil dan pendaftaran mudah.
- Seorang individu mengurus program dan rekod.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Keperluan tidak jelas dan tiada siapa sempat mengejar badan itu.
- Kehadiran perlu direkodkan pada peringkat sesi untuk kumpulan besar.
- Acara pembelajaran ini hanya satu daripada beberapa acara yang dijalankan pasukan serentak.
Mahu seseorang menyelaraskan acara pembelajaran anda?
Jika program itu milik jawatankuasa pendidikan anda tetapi garis masa, rekod kehadiran dan serahan pembekal perlu dipegang oleh seseorang, kami boleh membantu. Hantar senarai semak di atas dan soalan yang masih menunggu jawapan badan profesional. Kongsi taklimat acara anda melalui WhatsApp; kami akan balas dengan tahap sokongan yang sesuai dan apa yang akan diliputi skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah anda menjanjikan mata CPD untuk acara kami?
Hanya badan profesional yang boleh. Kami mengumpul keperluan badan itu dan memasukkannya ke dalam pelan, dan badan itu yang menentukan keputusannya.
Adakah anda mereka bentuk kandungan pembelajaran?
Kandungan ditentukan oleh penanggungjawab program dan fasilitator anda. Kami menyelaraskan garis masa, taklimat dan tarikh akhir bahan di sekelilingnya.
Bolehkah anda menguruskan rekod kehadiran?
Kami boleh merancang dan menyelaraskan pendaftaran serta daftar masuk mengikut keperluan badan itu, dan menyerahkan rekod kepada anda pada akhir kerja. Rekod itu milik anda.
Adakah seminar berbeza daripada kelas induk?
Biasanya berbeza, dari segi susun atur bilik, saiz kumpulan dan fasilitasi. Lihat panduan memilih antara seminar, bengkel dan kelas induk.
Bolehkah anda menyokong acara pembelajaran di luar Kuala Lumpur, Selangor dan Seremban?
Boleh. Perancangan boleh dibuat dari jauh di mana-mana di Malaysia, dan sokongan di lokasi boleh diatur apabila skop memerlukannya. Lihat kawasan dan urusan di lokasi.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.