Permit dan kelulusan acara di Malaysia: siapa yang perlu dirujuk

Peta: siapa yang perlu dirujuk mengikut jenis acara

Notis polis: bila Akta Perhimpunan Aman terpakai

Akta Perhimpunan Aman 2012 mentakrifkan perhimpunan sebagai perhimpunan yang disengajakan dan sementara oleh sejumlah orang di tempat awam. Penganjur dikehendaki memberi notis kepada Pegawai yang Menjaga Daerah Polis lima hari sebelum perhimpunan (seksyen 9(1)). Pegawai yang Menjaga Daerah Polis hendaklah memberi respons dalam tempoh tiga hari dari penerimaan pemberitahuan itu (seksyen 14(1)).

Jadual Ketiga menyenaraikan perhimpunan yang tidak memerlukan notis, termasuk majlis resepsi perkahwinan, hari keluarga yang diadakan oleh majikan untuk pekerjanya, dan mesyuarat agung persatuan atau pertubuhan. Parlimen pernah meminda Akta ini, jadi rujuk teks semasa di laman web Jabatan Peguam Negara.

Jika mana-mana bahagian acara anda sampai ke jalan, plaza atau ruang terbuka, hubungi ibu pejabat polis daerah lebih awal dan tanya sama ada notis terpakai kepada anda.

Permit pihak berkuasa tempatan (PBT)

PBT menerbitkan prosedur masing-masing. Sebagai contoh, Majlis Bandaraya Subang Jaya (MBSJ) menyatakan permit khemah melalui Jabatan Bangunan, permit berniaga sementara melalui Jabatan Pelesenan, dan jelajah, konsert atau festival yang ada hiburan memerlukan kertas cadangan kepada Jabatan Pelesenan. MBSJ juga meminta sokongan PDRM untuk bunga api.

Anggap ini sebagai satu cara kerja sebuah PBT. PBT bagi alamat venue anda mungkin menggunakan borang, yuran dan tempoh yang berbeza, jadi minta senarai semaknya.

Keselamatan kebakaran: Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia (JBPM) menyatakan Perakuan Bomba dikeluarkan kepada premis ditetapkan, termasuk tempat perhimpunan, dan sah selama 12 bulan. Halaman itu merangkumi premis, bukan struktur acara sementara, jadi minta sijil daripada venue dan tanya balai bomba tempatan sama ada khemah, pentas atau susunan luar memerlukan nasihat berasingan.

Kuala Lumpur, Selangor dan Negeri Sembilan dahulu

• Kuala Lumpur: DBKL mengendalikan penutupan jalan melalui Jabatan Pengangkutan Bandarnya. Tanya pejabat pelesenan DBKL peraturan hiburan dan struktur sementara yang terpakai kepada aktiviti anda. Di bawah Akta Hiburan (Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur) 1992 (Akta 493), seksyen 4, tiada sesiapa boleh menyediakan hiburan di tempat hiburan tanpa dua lesen daripada Pesuruhjaya Bandaraya Kuala Lumpur: satu untuk hiburan dan satu untuk membuka tempat itu. Seksyen 2 menganggap persembahan, pameran, perarakan, pertandingan sukan dan pameran dagang sebagai hiburan jika orang awam dibenarkan masuk, dengan atau tanpa bayaran. Penjualan tiket dan pengiklanan adalah menyalahi undang-undang sebelum lesen diberikan (seksyen 13), dan Pesuruhjaya boleh mengecualikan acara agama, pendidikan, sosial, kebajikan atau amal yang tidak bermotifkan keuntungan (seksyen 15). Cetakan semula yang dibaca adalah setakat 1 Januari 2006, jadi sahkan dengan pejabat pelesenan DBKL cara ia terpakai kepada acara anda. Lihat sokongan acara di Kuala Lumpur.
• Selangor: hiburan tertakluk kepada Enakmen Hiburan dan Tempat-Tempat Hiburan 1995 negeri, seperti yang dipinda. Tanya PBT bagi alamat venue anda bagaimana ia terpakai kepada aktiviti anda, dan tanya venue PBT mana yang berurusan dengannya jika alamat berhampiran sempadan. Lihat sokongan acara di Selangor.
• Negeri Sembilan: tanya PBT bagi alamat venue dan pejabat negeri untuk sebarang kelulusan peringkat negeri. Lihat sokongan acara di Seremban dan Nilai.

Artis asing dan makanan

Bagi penghibur asing, Jabatan Imigresen menyatakan permohonan dibuat melalui PUSPAL di bawah Kementerian Komunikasi menggunakan portal ePUSPAL, dan kelulusan PUSPAL diperoleh sebelum permohonan pas lawatan ikhtisas. Oleh sebab pas menyusul selepas PUSPAL, mulakan lebih awal dan tanya PUSPAL tempoh semasa.

Bagi makanan, Kementerian Kesihatan menyatakan Peraturan-Peraturan Kebersihan Makanan 2009 mewajibkan pengendali makanan menjalani kursus di sekolah latihan yang diiktiraf. Minta bukti daripada pihak katering dan sahkan lesen mereka dalam kontrak. Bagi hak muzik, lihat soalan lesen muzik acara.

Urutan kerja yang munasabah

1. Tanya venue apa yang termasuk dalam lesen dan aturan keselamatan kebakarannya bagi dewan dan susun atur anda.
2. Senaraikan semua tambahan: kawasan luar, struktur, hiburan, penghibur, makanan, bunga api, penggunaan jalan.
3. Minta senarai semak dan tempoh daripada PBT bagi setiap tambahan, dan kira ke belakang dari tarikh acara.
4. Tanya ibu pejabat polis daerah jika mana-mana bahagian acara berada di tempat awam.
5. Mulakan PUSPAL lebih awal jika penghibur asing terlibat.
6. Rekodkan setiap jawapan dengan nama, tarikh dan rujukan, dan kongsikan dengan venue dan pembekal. Serah tugas kuasa venue membantu menjaga rekod ini.

Sahkan sebelum bergantung padanya

Peraturan, yuran dan prosedur berbeza mengikut PBT dan berubah dari semasa ke semasa. Sahkan setiap keperluan dengan pihak berkuasa berkenaan atau penasihat undang-undang anda sebelum memuktamadkan rancangan.