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简要回答
填写机构和活动简介、需要报价的工作范围、供应商必须满足的规格、带权重的评审标准、提交截止日期，以及咨询联系人。生成器会输出一份结构清晰、可编辑、可发出的招标书（RFP）。
它使用您输入的内容。缺少的部分显示为“待补充”，完整度提示会列出所有缺口；权重合计不是 100 时会被标出。供应商名称和价格由您和供应商提供。
需要填写什么
- 机构名称、活动名称和简短介绍：目的、对象、形式、地点和日期。
- 需要供应商报价的工作范围，例如场地、视听或报名登记，以及每项的具体需求。
- 必备规格：可归入某个工作范围，也可列为通用要求。
- 评审标准及各自权重，权重合计应为 100。
- 提交截止日期，以及供应商提问的工作联系方式。
文件包含的内容
共七个部分：简介、活动简介、工作范围、必备规格、评审标准、提交方式和咨询。某个工作范围没有必备规格时，文件会如实写明，而不是把空缺藏起来。
提交部分会请供应商在各自的方案中说明费用和假设，价格由供应商提供。
仍由您决定的事
供应商、费用估算和评审标准由您决定，发出前请对照贵机构的采购规定通读一遍。
权重合计不是 100 时只会标出，不会自动修正。请自己决定哪些因素最重要，再调整权重。
拿到结果之后
把文件复制到您自己的模板中，并注明清楚的截止日期后发出。如果您还在想该提哪些要求，可以先用活动项目清单生成器看看需要哪些范围。
实例演示 · 虚构示例
虚构的会员论坛
以下为虚构资料，用来说明缺口和权重如何处理。
一个虚构的协会就场地、视听和报名登记征求方案。它为场地写了无台阶通道的要求，为视听写了全程有技术人员驻场，但报名登记没有填任何规格。文件中报名登记一项会注明尚未列明必备规格。
它的三项评审标准权重分别是 40、35 和 20，合计 95。生成器会标出这个合计，文件里也显示“应为 100%”，协会据此改正后才发出。
可直接使用
招标书大纲
不用工具时，可按此大纲起草；尚未决定的部分请保留为“待补充”。
| 部分 | 需要写什么 | 完成 |
|---|---|---|
| 简介 | 机构名称、活动名称和活动日期 | |
| 活动简介 | 目的、对象、形式和地点 | |
| 需要报价的工作范围 | 每个工作范围一行，写明您的需求 | |
| 必备规格 | 供应商必须满足的要求，按工作范围列出 | |
| 评审标准 | 每项标准及其权重，合计 100 | |
| 提交方式 | 截止日期和提交方法 | |
| 咨询 | 供应商提问的工作联系方式 |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 您清楚自己要什么，供应商名单也不长，并且以前写过类似的需求文件。
- 贵机构已有现成的招标书模板和采购规定。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 好几个工作范围需要公平比较，但还没有人写好规格。
- 收到的方案很难比较，因为每家供应商被要求提供的东西不一样。
- 您希望在联系供应商之前，先把范围、评审标准和时间表理清楚。
想有人陪您一起准备招标书吗？
请把招标书草稿和尚未决定的部分发给我们。我们会回复哪一级支持合适，并说明活动蓝图会怎样理清范围、规格、评审标准和时间表，让所有供应商都按同样的要求报价。邀请哪些供应商、最后选谁，由您决定。
主办方常见问题
生成器会推荐供应商或价格吗？
不会。供应商名称和价格由您和供应商提供。文件会请供应商在各自方案中说明自己的费用。
如果权重合计不是 100 怎么办？
系统会标出合计数，并在文件中注明应为 100%。生成器不会改动您填写的数字。
“待补充”是什么意思？
表示这部分您还没有填写。它会一直显示，避免文件看起来已经完成就被发出。
相关资源
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