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简要回答
勾选您用到的范围，例如场地、议程、讲者、报名登记、供应商、制作、赞助和沟通宣传。生成器会按阶段（规划、筹备、执行、收尾）和范围整理出清单，每项任务都标明负责人。
只有在活动日期已确定、且您填写了各阶段的提前时间后，才会出现日期。日期未定时，任务就不带日期。没有负责人的任务会列为“未指派”。
需要填写什么
- 活动形式：线下、混合或线上。
- 活动日期，或选择“尚未确定”。
- 规划和筹备任务要在活动前几周完成，收尾任务在活动后几周完成。不清楚就留空。
- 您用到的范围，以及每个范围的负责人姓名或职务。
- 您自己补充的任务，并指定所属范围和阶段。
如何阅读结果
每一行显示阶段、范围、任务、负责人、截止日期和到期状态。没有负责人的任务显示为“未指派”，数量会列在顶部。
如果填写了状态日期，系统会据此把任务标为已逾期、今天到期或待办。没有填写时，不检查到期状态。
使用上的限制
这些任务只是起点清单，并不是您这场活动的完整清单，也不涵盖许可、安全或法律责任。请补充自己的任务，并删去不适用的项目。
提前时间由您填写，工具只使用您给的周数，不会自行估算日期。
拿到结果之后
把清单发给各负责人，一起确认日期。如果供应商较多，可以用活动招标书生成器整理给供应商的任务说明，再用会议议程规划器检查各环节的时间安排。
实例演示 · 虚构示例
虚构的会员论坛
以下为虚构数字，用来说明无日期和未指派的任务如何显示。
一个虚构的协会为 2027 年 3 月 18 日的混合式论坛勾选了场地、议程、讲者、报名登记、制作和沟通宣传，并填写规划提前 12 周、筹备提前 4 周。
规划任务的截止日期是 2026 年 12 月 24 日，筹备任务是 2027 年 2 月 18 日。讲者和制作两个范围没有负责人，所以相关任务列为未指派。如果日期尚未确定，所有任务都会显示“无日期”。
可直接使用
活动项目清单
复制此表，每项任务一行；负责人和日期确定后再如实填写。
| 阶段 | 范围 | 任务 | 负责人 | 截止日期 | 完成 |
|---|---|---|---|---|---|
| 规划 | |||||
| 筹备 | |||||
| 执行 | |||||
| 收尾 |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 活动规模不大，团队也小，每个人都清楚自己的分工。
- 您只需要一份可以逐项打勾、方便分享的清单。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 多家供应商和多个团队互相依赖，而且日期还在变动。
- 没有人掌握整体计划，事情常常落在团队之间无人负责。
- 您希望先把范围、职责和时间表写清楚，再分配工作。
想把清单变成团队能照着执行的计划吗？
请把生成的清单发给我们，并说明哪些任务还没有负责人。我们会回复哪一级支持合适，并说明活动蓝图会怎样理清范围、时间表和职责，让每位负责人都清楚自己要担起什么。放入哪些内容，由您的团队决定。
主办方常见问题
如果我还不知道活动日期怎么办？
选择“尚未确定”。任务会不带日期列出，工具不会替您估算。
为什么有的任务显示“未指派”？
因为该范围没有填写负责人。填入姓名或职务后，该范围的任务就会跟着更新。
可以加入自己的任务吗？
可以。在“补充任务”中添加，并选择范围和阶段，它们会出现在清单里。
相关资源
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