山打根：场地候选清单与供应商问题

为什么候选清单从问题开始

在大城市，您可以比较那些公开厅堂和服务资料的场地。这里公开的资料不多，所以清单取决于场地和供应商给您的答复。

向每个场地问同样的问题。这样比较才公平，答案也容易归档。

山打根要确认的事项

• 山打根有哪些场地可以办会议？请询问 Sabah Convention Bureau 和 Majlis Perbandaran Sandakan（MPS）。该局的场地页面没有列出山打根的场地。
• 每个场地能否书面确认厅堂大小和布置？请向场地询问各布局下的容量。
• 您的日期有哪些视听、同声传译和餐饮供应商？请逐个询问场地，并直接询问供应商。不要假设供应商会从其他城市赶来。
• 场地是否允许外来供应商，条件是什么？请以书面询问场地。
• 您的活动需要执照或许可吗？请询问 MPS。其网站列有执照与许可部门，但没有活动程序的说明，答案要由议会给出。
• 机场由谁营运，营运时间如何，代表可以搭哪些航班？请就您的日期询问机场营运方和航空公司。
• 外地代表住在哪里，场地或酒店能否统一安排房间？请直接询问酒店。
• 哪些日期落在沙巴的周末，或沙巴及代表所在州属的公共假期？请使用主办城市日期核查器，再向主办方确认。
• 如果选定的场地或关键供应商无法履行，后备方案是什么？请在签约前谈妥。

山打根：为什么要多做确认

亚庇有会议中心，会展局的名单上也有数个场地，详见亚庇。就已阅读的资料来看，山打根两者都没有。

所以差别在于要多做多少确认。请安排更多询问，并给供应商时间确认，不要只依赖一份公开名单。

如何建立候选清单

1. 写下您的需求：代表人数、房间、场次、视听需求和日期。
2. 向会展局和 MPS 询问可以办会议的场地。
3. 把同一份问题清单发给每个场地。
4. 要求每个答复都以书面提供，并注明日期。
5. 把答复记入矩阵，并标出尚未确认的项目。
6. 选定之前，请供应商就您的日期确认。

服务范围与差旅

策划支持涵盖整个马来西亚，包括山打根。策划工作可以远程进行；需要时，也可视档期、范围和约定费用，安排现场支持与差旅。我们主要在吉隆坡、雪兰莪和芙蓉服务。

差旅和住宿属于约定范围时会另行收费。更多内容请见马来西亚全国活动策划和沙巴。